Личный ассистент руководителя

Мы разрабатываем прогрессивные медиаресурсы для раскрытия потенциала человека и достижения его целей. Тем самым мы помогаем людям стать более продуктивными и развитыми.
Наша компания активно развивается, проекты становятся больше и сложнее, начинают появляться новые, и потому основателю компании, и по совместительству руководителю требуется помощь. Мы ищем правую руку руководителя, самостоятельную личность, обладающую развитым критическим мышлением и желающую разностороннее реализовать свой личностный потенциал.
Твоим прямым руководителем будет основатель компании, директор по инновациям и созданию новых продуктов, большую часть жизни проработавший в США и Гонконге, имеющий опыт работы в таких компаниях, как UNESCO, WeChat, Alibaba.
Подробнее ознакомиться с проектами можно на странице компании или нашем сайте.
Стоит учитывать, что руководитель компании — полимат, то есть он развивает разные сферы компании, и от недели к неделе направление его деятельности может меняться. Например, работа с искусственным интеллектом, внедрение Agile‐методологий (таких как SCRUM), написание развивающих статей, разработка визуала для персонажа канала, съёмки короткометражки и т.д. И в процессе его деятельности вам будут поступать задачи для помощи в текущей деятельности.
Это, с одной стороны, может быть интересно и поможет тебе развиваться в самых разных и иногда неожиданных направлениях, а с другой — тебе предстоит вникать в это, и нам важно желание и готовность погружаться в новые сферы.
Обязанности:
• Подготовка публикаций корпоративных новостей и статей;
• Помощь в создании презентаций, отчетов, подкастов;
• Поиск и покупка товаров, например: книги, камеры, комнатные растения, подарки;
• Подбор специалистов‐исполнителей (не найм), например: грузчика, психолога, врача, оператора;
• Ресёрчи, например, по выбору лучших банков, методик, программ;
• Подбор литературы и курсов для развития бизнеса, креативности, психологических навыков;
• Структурирование данных, CRM, документов, файлов, отчётов;
• Коллаборация с другими сотрудниками для решения совместных задач.
Требования:
• Знание английского на уровне С1 ;
• Критический подход к решению задач;
• Зрелый эмоциональный интеллект (прямая коммуникация, откалиброванные личностные границы);
• Способность работать при регулярном переключении между разными задачами;
• Умение эффективно искать информацию;
• Быстрая обучаемость новому;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Выраженная способность к самоорганизации.
Будет особенно здорово, если ты:
• Готов прийти на помощь руководителю в том числе во внерабочее время (за доп. вознаграждение), например, помочь в подготовке презентации к понедельнику;
• Имеешь внутренний локус контроля.
Условия:
Просим обратить внимание на то, что удалённый формат не рассматривается , так как наш формат работы предполагает регулярное взаимодействие между сотрудниками (планёрки, концептуальные собрания, брейнштормы и т.д.).
• Работа в современном опенспейсе;
• Развитая инфраструктура вокруг офиса, расположенного в 10-ти минутах от станций метро “Лиговский проспект”, “Владимирская”, “Маяковская”;
• График работы: пн-пт, 10:00—19:00;
• Дополнительные часы работы (по желанию) оплачиваются.
Чему ты сможешь научиться:
• Работе с искусственным интеллектом для написания текстов и генерации изображений;
• Работе с различными технологиями на высоком уровне;
• Как улучшить эмоциональный интеллект.
Что у нас есть, что может быть тебе интересно:
• Возможность работать над разнообразными задачами в рамках развития интересных, уникальных продуктов, направленных на раскрытие потенциала всего человечества;
• Возможность прямого влияния на принятие решений и общее развитие компании без лишней бюрократии;
• Работа по Agile методологии (в частности — SCRUM и его вариациям);
• Адаптивность построение рабочих процессов под современные реалии;
• Быстрый темп развития компании (а потому и увеличенная вариативность задач и рост сотрудников);
• Плоская (преимущественно горизонтальная) иерархия в компании;
• Уважительное, понимающее отношение со стороны руководителя;
• Собственная база знаний о компании, её процессах и продуктах;
• Стремимся минимизировать поездки по поручениям, используем курьерские сервисы;
• Возможность углубиться в самые разные необычные сферы: искусство, психология, технологии, бизнес, аналитика.
Забота о сотрудниках:
Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, потому стараемся оказывать всевозможную поддержку по самым разным направлениям:
• Предоставление корпоративных абонементов в спортзал в 5 минутах от офиса;
• Частичная компенсация оздоровительных и спортивных процедур (фитнес, бассейн, танцы и т.п.);
• Ежедневные перерывы на занятия спортом для желающих;
• Витаминные комплексы (минералы, омега-3 и т.д.) и другие БАДы в общем доступе;
• Собственный корпоративный психолог;
• Предоставление дополнительной психологической поддержки: гештальт-, экзистенциальные, ЭФТ‐психологи, психотерапевты, психотерапевтические группы, психиатры и др.;
• Тихая зона отдыха с креслами, пуфиками, диваном со спальным местом и пледами;
• Кухня с едой в свободном доступе: свежие фрукты и овощи, сухофрукты, орехи, разные снеки, множество видов чая и травяных напитков, а также кофе и цикорий.