Личный ассистент

Вакансия личного ассистента с фокусом на поддержку руководителя в рабочих и личных задачах, а также сопровождение процессов, связанных с управлением активами.
Рассматриваются кандидаты с опытом административной работы, высоким уровнем ответственности и внимательности.
Обязанности:
• Организация рабочего и личного графика руководителя;
• Планирование встреч, поездок, контроль расписания;
• Выполнение личных поручений (организационные, бытовые, административные задачи);
• Сопровождение задач, связанных с активами:
координация взаимодействия с банками, юридическими и финансовыми консультантами;
сбор, анализ и систематизация информации по активам;
контроль исполнения обязательств, сроков и условий договоренностей;
ведение и актуализация статусов по ключевым задачам;
• Работа с документами:
подготовка, проверка и систематизация;
контроль подписания и хранения;
• Подготовка презентаций и аналитических материалов;
• Работа с таблицами и данными в Excel (ведение, анализ, структурирование информации);
• Решение текущих организационных вопросов.
Требования:
• Высшее образование (финансовое, юридическое или бизнес);
• Опыт работы на административных позициях от 6 лет;
• Опыт работы с документооборотом;
• Понимание базовых финансовых и юридических процессов;
• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word);
• Умение работать с инструментами ИИ для оптимизации задач (ChatGPT, Gemini и др.);
• Опыт ведения переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям;
• Самостоятельность и ответственность.
Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• Гибридный график работы (3 / 2);
• Стабильная занятость;
• Работа в прямом взаимодействии с руководителем;
• Перспектива профессионального и карьерного роста.