Координатор руководителя (генподряд)

ООО «Текос Констракшн» — генеральный подрядчик в сфере высотного жилищного строительства.
Мы реализуем проекты полного цикла, используем современные технологии и выстроенные строительные процессы.
В компании ценим профессионализм, ответственность и командную работу. Создаём условия для развития специалистов и стабильной работы на долгосрочных проектах.
В связи с ростом компании ищем Координатора для поддержки Руководителя (управление строительными проектами).
Что предстоит делать:
• Вести календарь руководителя: планирование встреч, совещаний, контроль изменений
• Организовывать встречи (онлайн/офлайн), готовить повестку и фиксировать договоренности
• Контролировать выполнение задач сотрудниками: напоминания, отслеживание сроков, сбор статусов
• Работать с входящей информацией: почта, звонки, задачи — фильтрация и приоритизация
• Подготавливать документы: письма, отчеты, презентации, служебные записки
• Взаимодействовать с руководителями подразделений и подрядчиками
• Контролировать оплату счетов, документооборот и хранение документов
• Помогать в организации командировок и деловых мероприятий
• Выполнять отдельные поручения руководителя
Мы ожидаем от кандидата:
Важно: Роль предполагает высокий уровень ответственности и плотное взаимодействие с руководителем. Это позиция для тех, кто любит порядок, контроль и результат.
• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором от 3 лет
• Желательно — опыт в строительстве, девелопменте или проектной среде
• Умение работать с большим объемом задач и информации
• Навык систематизации, контроля сроков и «дожима» задач
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook), 1С будет плюсом ​​​​​​​
• Будет плюсом: Опыт работы с руководителями уровня топ-менеджмента
• Понимание структуры строительных проектов
Мы предлагаем:
• Работу в стабильной генподрядной компании с действующими проектами
• Прямое взаимодействие с руководителем и участие в ключевых процессах
• Понятные задачи, выстроенные процессы и поддержку на этапе адаптации
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы: Москва, 5-й Донской проезд, вл 21 к6 (м. Ленинский проспект, пл. Гагарина)
• Конкурентная "белая" заработная плата, выплачиваемая без задержек
• Подключение к корпоративной программе ДМС после испытательного срока
• Возможность профессионального роста внутри компании
• Важно для кандидатов: Мы ценим уважительное взаимодействие, четкую постановку задач и адекватную загрузку. Роль не предполагает «хаотичных поручений» — работа выстроена через систему задач и приоритетов.