Координатор проектного офиса/ Администратор проектов

Научная стоматология Дантистофф оказывает стоматологические услуги более 10 лет и мы относимся к пациентам так, как хотели бы, чтобы относились к членам нашей семьи.
Сегодня МЫ - это 6 стоматологических клиник и цифровая зуботехническая лаборатория, работающие под брендом "Дантистофф".
За последние 5 лет мы выросли в 4 раза, имеем штат около 500 человек, мы вылечили более 60.000 пациентов.
Все клиники, работающие под брендом "Дантистофф", имеют оценки на Яндексе и Google - 5.0.
Наша цель – открыть 101 клинику на территории России, работающих по единым стандартам. Наша миссия – 1 миллион довольных пациентов и ради этого мы просыпаемся утром.
Что мы предлагаем на должность Координатор проектного офиса:
• график работы 5/2 в Главном офисе Дантистофф рядом с метро Марьина Роща;
• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплата отпусков и больничных;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц на карту;
• скидки до 3 0% на стоматологические услуги для вас и всех членов вашей семьи;
• развитая корпоративная культура: семейные ценности и командный дух, летние и зимние корпоративы, дружный коллектив профессионалов;
• карьерный рост в компании;
• дружный молодой коллектив, уважительное отношение к каждому сотруднику.
Ваши ключевые обязанности:
• контроль наполнения и актуальности карточек проектов в Bitrix24, документации по проектам;
• контроль того, что каждая задача заведена, имеет срок, ответственного, статус, комментарии и связанный календарный слот, где это нужно;
• ежедневный контроль задач с дедлайнами и напоминание ответственным;
• еженедельный сбор статусов по всем проектам проектного офиса;
• фиксация отклонений от графика, причин отклонений и рисков;
• доведение обратной связи и решений руководителя проектного офиса до внешних исполнителей;
• сопровождение еженедельного цикла планирования команды: сбор планов на следующую неделю, консолидация, контроль, участие в итоговом разборе недели;
• контроль проектной документации: чтобы все протоколы, таблицы, материалы, ссылки и артефакты были заведены и доступны;
• эскалация руководителю проектного офиса задач, которые зависли или не двигаются.
От Вас мы ожидаем:
• опыт работы ( Администратор проектов, координатор проектов, бизнес- аналитик) от 2 лет в координации проектов, документообороте, административной поддержке руководителя или операционном сопровождении команд;
• системность, умение работать с дедлайнами, стрессоустойчивость;
• уверенная работа в Bitrix24, Google Sheets / Excel, календарях, документах и чатах.