Координатор проекта-Администратор проекта

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль координатора проекта, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху!
Обязанности
• Планирование и координация этапов проекта
• Взаимодействие с командой и подрядчиками
• Контроль сроков и качества выполнения задач
• Подготовка отчетной документации
• Обеспечение эффективного документооборота
• Внесение в реестр заявок (онлайн таблица)
• Проверка наличия на складе (база 1С)
• КП на отгрузку или письмо об отсутствии (рамочный договор)
• КП на отгрузку (вне рамочного договора)
• Согласование заявок с Заказчиком
• Заявка в отдел запчастей на поиск отсутствующего товара и далее совместная отработка заявки
• Отгрузка со склада с информированием заказчика
• Еженедельный контроль отгрузки товаров и реестра заявок и информирование заказчика в случае задолжности по оплате
• 2 раза в месяц сверка данных с заказчиком
• Закрытие ежемесячной спецификации на конец месяца каждого 25 числа
• Сверка с отделом бухгалтерии
• АКТ сверки подписанный с заказчиком
• Отслеживание сроков рамочного и вне рамочных договоров
• Отслеживание оплат и документооборота вне рамочных договоров
Требования
• Опыт работы в управлении проектами от 1 года
• Умение работать в команде и организовывать процессы
• Ответственность и внимательность к деталям
• Навыки ведения деловой переписки и отчетности
• Знание офисных программ
Условия
• Полная занятость с 5/2 графиком
• Работа в офисе
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального роста