Координатор по регионам департамента МВА

Обязанности:
• Взаимодействие с представительствами Высшей Школы Бизнеса в регионах.
• Сбор, проверка и сдача в архив личных дел слушателей из регионов.
• Контроль и сбор аттестационных ведомостей.
• Сбор и передача закрывающих документов по регионам в бухгалтерию (аренда помещений и др.).
• Сбор и сдача командировочных документов преподавателей, выезжавших на модули в регионы.
• Отправка необходимых документов в регионы через канцелярию.
• Организация выездных модулей в Алматы (расписание, аудитории, информация для преподавателей, организация кофе-брейков).
• Содействие в подписании необходимых документов и их отправке в регионы.
• Решение организационных вопросов, возникающих в региональных центрах.
• Организация онлайн-встреч (Zoom).
• Сбор, проверка и сдача дипломных работ слушателей в библиотеку после защиты.
Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы в административной или организационной сфере от 2 лет (желательно в сфере образования или управления проектами).
• Свободное владение офисными программами.
• Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость.
• Навык работы в режиме многозадачности.
• Личные качества: Коммуникабельность, умение выстраивать деловые отношения
Условия:
• Работа в динамично развивающемся университете.
• Возможности профессионального роста и обучения.
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
• Официальное трудоустройство.