Координатор отдела HR

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
Документооборот
Ведение документооборота отдела HR, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат Ведение бюджета по отделу Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор необходимых виз Сбор и оформление необходимых приложений к договору, согласование с подрядчиком изменений Подготовка писем, писем-ответов и писем-заявок в различные организации Передача оформленных документов контрагентам Ведение в Excel отчетов по документам Контроль движения документов внутри компании Адаптация
Сопровождение кандидатов в процессе трудоустройства Проведение коммуникации с коллегами из рекрутмента, группы кадрового администрирования и кандидатами, выходящими к нам на работу Адаптация новых сотрудников в офисе, помощь по возникающим вопросам Участие в дополнительных HR-проектах подразделения НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:
Высшее образование Релевантный опыт работы от 1-го года Опыт ведения ЭДО отдела Нацеленность на результат, желание и умение работать в команде, ответственность, тактичность, готовность работать в режиме многозадачности 1С, Tessa, Microsoft Office, Outlook ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками Оформление по ТК РФ Расширенная программа ДМС Офис в Москва-Сити (3 мин от метро Международной, МЦК "Деловой центр") Активная социальная жизнь (спортивные и культурные мероприятия, различные бонусы пространства Москва-Сити)