Координатор контент-продакшна

Обязанности:
• Сбор и систематизация ТЗ от внутренних заказчиков с последующей постановкой задач в продакшен.
• Ведение задач в системе управления проектами; мониторинг статусов и контроль фактического исполнения в установленные сроки.
• Контроль передачи контента заказчикам в соответствии с установленными техническими требованиями.
• Организация и проведение рабочих встреч по статусу задач контент-отдела, фиксация итогов рабочих встреч (саммари) с формированием перечня поручений и сроков исполнения.
• Организация своевременной загрузки всех материалов на корпоративный диск, контроль структуры хранения.
• Организация передачи сэмплов для съемок.
• Мониторинг товарных остатков и актуальности карточек товаров (включая анализ присутствия артикулов в соцсетях); формирование предложений по включению отдельных артикулов в план съемок (на основании анализа остатков и медиа-активности) и фиксация статусов.
• Формирование и ведение ежемесячного плана операционных расходов контент-отдела (командировки, такси, сопутствующие расходы), ведение учета фактических расходов.
• Координация командировок продюсеров
(инициация, сбор данных, запуск и контроль согласования заявок в Bitrix).
• Ведение регулярной отчетности по установленным формам и кросс-функциональное взаимодействие с командой.
Требования:
• Опыт от 2 лет в контент-продакшне (координация, контент-менеджмент, продюсирование съемок) или в маркетинге с регулярной работой со съемками / спецпроектами.
• Уверенное владение Excel / Google Sheets: работа с таблицами для ведения задач, статусов, отчетности (формулы, фильтры, сводные таблицы).
• Опыт работы в системах управления задачами (Bitrix24 / Jira / Asana / Trello или аналоги): постановка задач, контроль статусов, фиксация результатов.
• Опыт одновременного ведения большого количества задач (от 30+ активных задач): приоритизация, соблюдение сроков.
• Опыт координации нескольких участников процесса (дизайн, продакшн, маркетинг): контроль сроков и статусов исполнения.
• Навык фиксации договоренностей: подготовка саммари встреч, формирование списка задач с ответственными и сроками.
Условия:
• График 5/2, гибридный формат работы (2 дня в офисе).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Участие в проектах по развитию контента.
• Возможности карьерного развития.
• Бонусы на продукцию бренда, бесплатные тренировки с IRNBY Training Club.
• Скидка на продукцию бренда PREDUBEZHDAI.
• Открытая корпоративная культура, ориентированная на развитие, результат и поддержку инициатив.