Инженер по управлению проектами

Компания «ТД ЭЙРФЛОТ ТЕХНИКС» - ведущий комплексный интегратор по оснащению аэропортов, успешно реализующая проекты уже 20 лет и заслужившая доверие на рынке как надежный лидер в своей сфере , ищет в свою команду Инженера по управлению проектами.
Наши ожидания от кандидата:
• Высшее техническое образование.
• Опыт ведения и контроля документооборота технических подразделений (договоры, акты, накладные, счет-фактуры и пр.).
• Опыт работы с технической документацией (подготовка, редактирование).
• Опыт оформления первичных учетных документов и подготовки/согласования договоров.
• Опыт координации взаимодействия с заказчиками, подрядчиками и внутренними структурными подразделениями.
• Навыки систематизации, учета и архивного хранения технической и конструкторской документации.
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с сотрудниками и партнерами любого уровня и сферы деятельности.
• Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации (в том числе в условиях сжатых сроков).
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть задачи, расставить приоритеты; навыки тайм-менеджмента.
• Уверенное знание 1С, а также офисных программ MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Adobe Reader.
• Умение обращаться с оргтехникой (сканер, факс, копир, мини-АТС).
• Системность и оперативность на высоком профессиональном уровне.
​​​​​​​​​​​​​​ Основные задачи:
• Координация проектов по технологическому аэропортовому оборудованию на территории РФ.
• Контроль выполнения задач по проекту, своевременная коммуникация.
• Ведение документооборота технических подразделений компании (договоры, акты, накладные, счет-фактуры и т.д.).
• Систематизация, учет и архивное хранение технической и конструкторской документации.
• Подготовка, оформление, редактирование технической и эксплуатационной документации (технические условия, технологические карты, паспорта, формуляры, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, сертификаты, декларации, гарантийные талоны, сервисные книжки и т.д.).
• Оформление первичных документов для осуществления технического обслуживания и ремонта.
• Подготовка и согласование договоров.
• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и смежными подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж, отдел логистики и пр.) в процессе решения производственных вопросов.
• Сопровождение снабженческого документооборота: запрос счетов у контрагентов по заказу производства, формирование заявок на оплату, мониторинг и отслеживание сроков поставки, произведения оплаты, логистическое планирование.
• Занесение в 1С заявок на оплату счетов (отслеживание их оплаты).
• Подготовка отчетов по запросу руководителя.
Мы предлагаем:
• Работу в стабильной российской компании;
• Офисный формат работы 5/2, график работы с 09:00 до 18:00;
• Сокращенный рабочий день в пятницу до 17:00;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, страховой стаж);
• Испытательный срок: 3(три) месяца;
• Современный комфортный офис на м./БКЛ «Марьина Роща» (БЦ «Шереметьевский» (в шаговой доступности 10 мин.);
• Комфортное помещение для приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина и пр.);
• Возможность расти и развиваться в компании-лидере рынка на территории РФ в области комплексного оснащения объектов транспортной инфраструктуры;
• Сплоченная команда, ориентированная на сотрудничество и достижение результата (50% сотрудников работают более 5 лет).
• Уровень дохода обсуждается с финалистом (в зависимости от опыта и компетенций).
Уважаемые соискатели, вакансия офисная, график работы 5/2, удаленный или гибридный формат работы не предусмотрен.
Просьба указывать в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода.