Инспектор по кадрам

Мы — Grand Games, казахстанский технохолдинг родом из Усть-Каменогорска. Разрабатываем онлайн мобильные игры, наш флагман — Grand Mobile, ролевая RPG с открытым миром. Помимо этого, развиваем агрегатор доставки еды EMENU, а также ведём проекты в сфере искусственного интеллекта. Мы не ограничиваем себя одной индустрией — создаем продукты, которыми удобно и интересно пользоваться миллионам людей.
Сейчас ищем сильного Инспектора по кадрам, который возьмет на себя полный цикл кадрового сопровождения сотрудников и поможет выстраивать системные, современные и устойчивые процессы внутри компании.
Это роль на стыке КДП и legal support. Нам нужен самостоятельный, гибкий и адаптивный специалист, которому комфортно работать в динамичной среде, быстро переключаться между задачами и держать под контролем большое количество процессов и нестандартных кейсов.
Будет особенно полезен опыт работы в IT, digital, startup или быстрорастущих компаниях со сложной структурой и разными форматами сотрудничества.
📍 Астана / Усть-Каменогорск
(для Астаны — готовность к регулярным командировкам в Усть-Каменогорск)
Обязанности:
1. Кадровое администрирование полного цикла
Оформление приема, перевода, изменения условий труда и увольнения работников;
Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;
Подготовка service agreement для сотрудников не в штате, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;
Подготовка и регистрация приказов по личному составу;
Ознакомление сотрудников с кадровыми документами;
Ведение и актуализация личных дел работников;
Контроль полноты и корректности кадровых документов.
2. Ведение кадрового учета
Ведение кадрового учета
Регистрация и сопровождение трудовых договоров в ЕСУТД Enbek;
Ведение реестров кадровых документов и кадровых событий;
Ведение учета отпусков, отсутствий и изменений условий труда;
Контроль сроков кадровых событий: окончание испытательного срока,
срочных договоров,
отпусков,
разрешительных документов.
3. Документооборот и архив
4. Отпуска и отсутствия
Оформление ежегодных оплачиваемых отпусков;
Контроль графика отпусков;
Подготовка приказов на отпуск;
Передача данных в payroll/бухгалтерию для расчета отпускных;
Учет больничных, отпусков без сохранения заработной платы и иных отсутствий.
5. Миграционное сопровождение сотрудников-нерезидентов
Сбор и проверка документов иностранных сотрудников;
Подготовка документов для оформления РВП/разрешительных документов;
Подача уведомлений через миграционные сервисы;
Взаимодействие с ЦОН, миграционной службой и государственными органами;
Контроль сроков действия миграционных документов.
6. Взаимодействие с сотрудниками и внутренними функциями
Консультирование сотрудников и менеджеров по кадровым вопросам;
Взаимодействие с бухгалтерией/payroll по кадровым изменениям;
Поддержка процессов onboarding/offboarding;
Участие в кадровых проверках и внутренних аудитах.
7. Соблюдение законодательства и внутренних политик
Обеспечение соответствия кадровых процессов требованиям ТК РК;
Соблюдение внутренних политик компании;
Контроль корректности кадрового оформления;
Участие в актуализации кадровых процессов и документов.
Требования:
Опыт работы от 3 лет в кадровом администрировании / HR Operations
Опыт работы в IT-компаниях, стартапах или компаниях со сложной структурой
Практический опыт работы с разными форматами оформления сотрудников
Хорошее знание ТК РК и кадрового документооборота
Опыт работы с Enbek
Опыт миграционного сопровождения будет плюсом
Опыт автоматизации процессов и оптимизации workflows
Самостоятельность, системность и внимательность к деталям
Гибкость и умение работать в динамичной среде
Условия:
Работа в быстрорастущем tech-холдинге с разноплановыми продуктами
Стабильная работа: full-time, 5/2
Конкурентная зарплата
Официальное оформление