HR Operations Specialist (z j.angielskim i innym j.europejskim)

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Poszukujemy osób na stanowiska HR Operations Specialist, które będą odpowiedzialne za kompleksowe wsparcie administracyjne procesów HR w całym cyklu życia pracownika - od zatrudnienia i onboardingu, przez zmiany pracownicze, aż po offboarding w regionie EMEA.
Do Twoich zadań będzie należeć:
koordynacja procesu onboardingu oraz przygotowanie dokumentacji zatrudnienia
zakładanie i aktualizacja akt osobowych oraz danych w systemach HR (HRIS)
zapewnienie poprawności, kompletności i zgodności danych HR z RODO oraz politykami firmy,
obsługa zmian pracowniczych, takich jak awanse, transfery, zmiany wynagrodzeń, stanowisk i struktur organizacyjnych
współpraca z payroll w zakresie przygotowania danych do listy płac oraz wyjaśniania bieżących kwestii
administracja benefitami pracowniczymi (m.in. ubezpieczenia, emerytury, wellbeing)
wsparcie w zakresie czasu pracy, urlopów i absencji oraz ich ewidencji
przygotowywanie dokumentów HR, takich jak zaświadczenia, pisma kadrowe oraz dokumentacja urlopowa i rodzicielska
obsługa zapytań pracowników i wsparcie managerów w bieżących kwestiach HR
udział w procesach HR compliance, audytach oraz raportowaniu danych
wsparcie procesów Learning & Development (szkolenia, certyfikacje, procesy ocen)
udział w procesach compensation, w tym przeglądach wynagrodzeń i bonusów
koordynacja procesu offboardingu, w tym exit interviews, przygotowanie dokumentacji końcowej rozliczeń, zamykania dostępów oraz archiwizacji danych pracowniczych
Poszukujemy osób, które:
posługujących się językiem angielskim na poziomie B2/C1 - warunek konieczny oraz innym europejskim językiem na poziomie B2/C1 - niemiecki, francuski, hiszpański, niderlandzki, portugalski, włoski
posiadają wykształcenie wyższe lub kierunkowe (HR, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
mają doświadczenie w obszarze HR Administration lub HR Operations (mile widziane w środowisku EMEA)
znają podstawy procesów HR oraz przepisów prawa pracy
mają doświadczenie lub swobodnie poruszają się w systemach HRIS i/lub payroll (mile widziane)
bardzo dobrze organizują swoją pracę i dbają o szczegóły
potrafią pracować z danymi i zachować poufność informacji
mają rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
potrafią działać w dynamicznym środowisku i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie
są nastawiona na współpracę, wsparcie i sprawne rozwiązywanie problemów
dobrze znają MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
Sprawdź co oferujemy:
możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
umowa o pracę
model pracy hybrydowej z gotowością do okazjonalnych podróży służbowych,
pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie najbardziej doświadczonych pracowników na każdym etapie ścieżki kariery
rozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie karty Medicover Sport, dofinansowanie kursów językowych, dodatkowy urlop na wolontariat oraz dofinansowanie do okularów
platforma szkoleniowa oraz szeroki wybór specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych przez wykwalifikowanych ekspertów
program poleceń pracowniczych z nagrodami za rekomendowanie nowych talentów,
możliwość aktywnego udziału w inicjatywach charytatywnych wspierających lokalne społeczności i organizacje
biuro w Katowicach w dogodnej lokalizacji przy centrum handlowym 3 Stawy
dedykowany parking dla pracowników
Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland