Главный менеджер филиала АО "НЦГНТЭ" в городе Астана

Обязанности:
• Разрабатывать проекты писем, обращений и запросов в государственные органы/ АО «НЦГНТЭ», а также писем правового характера, которые могут быть использованы в процессе деятельности Филиала;
• Разрабатывать проект годового плана Филиала по закупкам с учетом средств, выделенных на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок, для последующего утверждения проекта плана и его консолидации отделом планирования, организации и мониторинга закупок в план закупа АО «НЦГНТЭ»;
• Работа на Портале государственных закупок;
• Разработка и представление потребностей ТРУ Филиала;
• Заключение хозяйственных договоров для обслуживания здания;
• Взаимодействие с потенциальными и действующими арендаторами помещений, сдаваемых Филиалом;
• Осуществление юридического сопровождения при подготовке отопительной системы Филиала к отопительному сезону;
• Получение Акта на подключение тепловой энергии;
• Обеспечение заключения договора о государственных закупках на промывку и опрессовку системы отопления;
• Подготовка проектов приказов по личному составу Филиала;
• Утверждение Графика предоставление трудовых отпусков. Оформление предоставления (трудового отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет). Контроль за составлением и соблюдением графиков очередных трудовых отпусков;
• Внесение, обновление информации в личных делах работников Филиала (личные данные, образование, прием, перевод, стаж работы, предоставленные трудовые, социальные отпуска и т.д.);
• Учет личного состава Филиала (количественном, качественном составе сотрудников и его движении);
• Организация и ведение журналов по учету приказов, личных дел работников Филиала;
• Прием заявлений, ознакомления с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией, направление вновь поступающего работника для прохождения вводного инструктажа по безопасности и охраны труда;
• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам;
• Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью. Ведение личной карточки Т-2 работников (внесение информации по переводам, трудовым отпускам, увольнению) Архивация личных дел (внутренняя опись), внесение в общую сводную опись;
• Ведение воинского учета, составление списка, внесение сведении о воинском учете в личной карточке сотрудников. Предоставление в УДО информации по военнообязанным сотрудникам (годовой, ежемесячный):
• Учет военнообязанных работников, прибывших из г. Астана (прописка, регистрация в УДО по месту прикрепления);
• Учет, хранение трудовых книжек и своевременное внесение записи в соответствии с трудовым законодательством РК;
• Подсчет трудового стажа работников Филиала (общий, непрерывный, научный, стаж в организации);
• Подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям (представления, наградные листы на гос. и русск. языках) Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
• Оформление и выдача работникам справок с места работы о трудовой деятельности;
• Учет листов о временной нетрудоспособности работников Филиала. Ведение и контроль учета рабочего времени работников Филиала;
• Контроль за соблюдением работниками Филиала трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
• Предоставление ежемесячной информации по трудовой дисциплине;
• Ведение переписки и предоставление информации по запросам вышестоящих органов по установленной форме отчетности;
• Архивно-справочная работа по формированию документов длительного хранения (хронология документов, составление внутренней описи, сдача на переплет, оформление титульного листа, подготовка и хранение в текущем архиве Филиала;
• Организация и осуществление контроля за финансово-хозяйственной, организационно-правовой деятельностью Филиала;
• Обеспечение нормальной работы отопительной системы в здании до завершения отопительного сезона совместно с КСК;
• Обеспечение нормальной работы холодно-горячего водоснабжения совместно с КСК;
• Инструктаж по ТБ, ПО и ПБ. Проверка наличия и состояния пожарного инвентаря, устранить неполадки и при необходимости приобрести инвентарь;
• Контроль за помещениями, сданными в аренду. Подготовка кабинетов для сдачи в аренду;
• Обеспечение поверки контрольно-измеренных приборов (водомеры, электросчетчик);
• Запуск отопительной системы с началом отопительного сезона совместно с КСК;
• Контроль за исполнением писем, поручений поручений АО «НЦГНТЭ», КН, МОН РК.
Требования:
• Основное образование:
Высшее или послевузовское образование.
Предпочтительно по направлениям: юриспруденция, менеджмент, экономика, государственное и местное управление, управление персоналом или иным смежным направлениям;
• Опыт работы /обязательный: не менее 2 лет;
• Знание законодательства Республики Казахстан:
-Конституцию Республики Казахстан, гражданское, трудовое, административное законодательство.
-Законы: «Об акционерном обществе», «О науке», «О государственных услугах», «О государственном имуществе», «О государственных закупках», трудовое законодательство;
-Знание и навыки применения законодательства, нормативных и правовых актов по науке и коммерциализации проектов РННТД Республики Казахстан обязательны;
• Владение компьютером:
- Уверенный пользователь информационных систем MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access);
- Работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Сhrome) и электронной почтой (Outlook Express);
-Навыки работы с базами данных, а также информационными ресурсами, Microsoft Power BI.
Условия:
• График работы с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье;
• Длительность испытательного срока 3 месяца.