Executive Assistant (Family Office & Growth IT)

Мы ищем «правую руку» и доверенное лицо для CEO и Growth-директора группы компаний (Tolstov Group, SMS Aero). Это роль для профессионала, готового управлять как сложными бизнес-процессами, так и личным контуром руководителя в режиме полной автономности.
Что предстоит делать:
Бизнес-контур (60%):
Операционное управление: внедрение регламентов, ведение базы знаний и Project Management в зонах, где нет линейных руководителей.
Аналитика и финансы: работа с P&L, ДДС, декомпозиция показателей и выявление аномалий.
Документооборот и Sales Support: полный цикл подготовки документов, юридический контроль и создание статусных презентаций для ключевых партнеров.
Lifestyle & Family Office (40%):
Управление активами: учет личных финансов, поиск инвестиционных направлений.
Инфраструктура: полное обеспечение жизни (Travel, медицина, логистика поездок любой сложности).
Research: глубокий аудит подрядчиков на российском и международном рынках.
Наши ожидания:
Опыт: от 5 лет Executive Assistant + от 2 лет в операционном менеджменте.
Hard Skills: английский, владение Google Workspace, Notion, Jira, опыт работы с AI-инструментами.
Грамотность: безупречные навыки работы с текстом и цифрами (чтение финотчетности).
Автономность: способность «дожимать» задачи без контроля и видеть руководителя на личных встречах раз в неделю без потери темпа.
ДНК: системное мышление, этика конфиденциальности, приверженность ЗОЖ и осознанный выбор карьеры ассистента.
Мы предлагаем:
Глубокое погружение в экосистему инновационных компаний и прямое общение с лидерами рынка.
Долгосрочное сотрудничество («позиция навсегда»).
Любой формат оформления (ТК, ИП, Самозанятость).
Прозрачные и честные договоренности.