Event project manager

Привет! Мы 13 лет на рынке маркетинговых коммуникаций, более 2500 реализованных кейсов, среди наших клиентов крупные российские и международные бренды.
Сейчас мы в поиске супер-менеджера в команду для реализации маркетинговых проектов (EVENT/MICE).
Отклики с сопроводительными письмами и ссылками на портфолио обрабатываем в 3 раза быстрее :)
Задачи, которые тебя ждут:
• Вести операционную реализацию event-проектов после постановки задачи от аккаунт-менеджера.
• Разбирать клиентский бриф вместе с аккаунтом и переводить его в понятный план работ для команды и подрядчиков.
• Формировать и вести проектный тайминг, чек-листы, production schedule, монтажные планы и таблицы задач.
• Координировать внутреннюю команду: креатив, дизайн, продакшн, технических специалистов, координаторов и подрядчиков.
• Подбирать, брифовать и контролировать подрядчиков: площадки, техническое обеспечение, застройка, кейтеринг, декор, логистика, персонал, фото/видео, ведущие, артисты и другие направления.
• Запрашивать коммерческие предложения у подрядчиков, сравнивать условия, помогать собирать проектную смету.
• Контролировать сроки, бюджетные рамки, качество исполнения и соответствие проекта утверждённой концепции.
• Готовить технические задания, брифы подрядчикам, рабочие документы и производственные таблицы.
• Отслеживать риски по срокам, площадке, подрядчикам, логистике и бюджету, заранее подсвечивать их аккаунт-менеджеру.
• Организовывать работу на площадке: монтаж, репетиции, бэкстейдж, координацию подрядчиков, команды и персонала в день мероприятия.
• Быстро реагировать на изменения и находить решения в условиях сжатых сроков.
• После мероприятия собирать информацию для закрытия проекта: отчёты, финальные данные по подрядчикам, документы, комментарии по реализации.
Что мы ждем от тебя:
• Опыт работы проджект-менеджером, event-менеджером, координатором проектов или production manager в event-агентстве, BTL, MICE.
• Понимание полного цикла организации мероприятия: бриф, концепция, смета, подрядчики, техническая подготовка, монтаж, реализация, демонтаж, закрытие проекта.
• Опыт работы с подрядчиками: поиск, брифинг, контроль сроков, качества и выполнения договорённостей.
• Умение вести тайминги, чек-листы, проектные таблицы, сметы и рабочую документацию.
• Опыт работы на площадке во время монтажа и реализации мероприятия.
• Способность работать в сжатые сроки и спокойно реагировать на изменения.
• Системность, внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата.
• Коммуникабельность, открытость, ответственность и умение работать в команде.
• Понимание, что в event-индустрии важны не только идеи, но и точная операционная сборка.
• Готовность к командировкам и ночным монтажам (при необходимости).
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - на уровне уверенного пользователя.
Мы очень ценим ответственность, неравнодушность, желание расти и развиваться вместе с командой!
Что ты получишь от нас:
• Конкурентная заработная плата, стартовое предложение зависит от опыта и навыков, + бонус с проектов после испытательного срока.
• Рост и профессиональное развитие; корпоративное обучение.
• График работы – офис – 5/2 с 10:00 до 19:00.
• экологичный и классный коллектив, в котором мы поддерживаем друг друга и ценим каждого сотрудника.
Как откликнуться
Пожалуйста, приложите к отклику:
• резюме;
• портфолио реализованных event-проектов (по желанию);
• короткое сопроводительное письмо с описанием вашего опыта в event / account management.