Делопроизводитель-координатор в строительную компанию

ООО "ФОССА" - современная, динамично развивающаяся компания, более 10 лет на рынке РФ. Предоставляем полный комплекс услуг в направлении архитектурного и промышленного освещения, освещения дорог, улиц, торговых центров, складов, освещение спортивных объектов, ландшафтное освещение, медиафасады и медиаэкраны.
Приглашаем в свою команду делопроизводителя- координатора.
Мы предлагаем:
• Офис в комфортном БЦ в 15 мин. пешком от ст. м. Автозаводская.
• Профессиональный коллектив, открытое для общения руководство.
• Оформление по ТК РФ, полностью белую заработную плату, стабильные выплаты.
• Комфортное рабочее место в БЦ.
• График работы: 5/2 с 8 до 17.
• Обеспечиваем интересными задачами и всем необходимым для комфортной работы.
В обязанности делопроизводителя-координатора входит :
• Координация проектных процессов: сбор, структурирование, учет и систематизация документации по проекту, работа с людьми и документами.
• Подписание готовых трудовых договоров с электромонтажниками, прорабами и др. специалистами в офисе в Москве, дальнейшая их систематизация и организация отправки в СПб;
• Заполнение направлений на мед. осмотры , выдача работникам и ведение реестра пройденных медосмотров.
• Информирование руководителя проекта и подрядчиков о подписанных трудовых договорах и пройденных медосмотрах.
• Взаимодействие с отделом персонала головного офиса в Санкт-Петербурге, координация работы офиса в Москве и строительными участками.
• Контроль и ведение табеля рабочего времени и выработки монтажниками на основании данных полученных от прорабов и отчетов электромонтажников, систематизация информации, внесение в гугл таблицу, ведение аналитических отчетов.
• Заполнение договоров с подрядчиками, внесение в реестр договоров, отслеживание сроков выполнение работ и сроков оплаты подрядчикам.
• Участие во внедрении порядка, системности и прозрачности процессов, перевод большого объёма информации в формат, удобный для принятия решений.
Требования к должности:
• Понимание процесса строительства и того, что в стройке всегда что-то идёт не по плану. Способность быстро реагировать, фиксировать договоренности, искать решения и вежливо настаивать на своём.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Системность, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами.
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft office, Excel + Google Таблицы, Bitrix24.
• Знание основ делопроизводства, строительной документации, знание основ договоров, кадровой документации, умение анализировать, составлять и согласовывать документы.
Ждем ваши отклики. Звоните!