Делопроизводитель ( Администратор проектов, энергетика)

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.
Более 12 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.
В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!
Трудоустройство предусматривает в компанию "СтройЭнергоКом" - технологическая компания, с 2001 года занимающаяся модернизацией систем учета электроэнергии. Совместно с партнерами, энергосбытовыми активами ПАО "Интер РАО" и дочерними обществами ПАО "Россети", мы занимаемся установкой интеллектуальных приборов энергоучета и каналообразующего оборудования в соответствии с Федеральным законом от 27 декабря 2018 г. №522-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 29.06.2020 №950.
Обязанности:
• Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование единый вид. Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.
• Контроль и помощь в подготовке документации проекта.
• Организация проведения тендеров, подготовка работы с конкретным поставщиком или заказчиком.
• Сбор отчётов линейных исполнителей.
• Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика.
• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя). Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
• Контроль качества документов.
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности.
Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств и материалов.
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов в рамках выбранной методологии.
Требования:
• Высшее образование Организационные навыки.
• Коммуникативные навыки. Умение ясно и чётко излагать свои мысли, а также слушать и понимать других.
• Технические навыки.
• Желателен опыт реализации проектов в сфере энергетики.
Умение работать в команде.
• Знакомство с популярным программным обеспечением для управления проектами (Microsoft Project, MS Office, 1:С Управление предприятием и пр.)
• Умение планировать, координировать и управлять временем, расставлять приоритеты и эффективно распределять ресурсы.
Условия:
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы.
• График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Работа в офисе Бизнес парк "Деловой квартал"