Booroom Gallery ищет МЕНЕДЖЕРА выставочных проектов

Обязанности:
организация и координация выставок, арт-мероприятий, вернисажей, клиентских ужинов и специальных событий галереи в Москве и других странах (СоsMoscow, PAD, галерейные выставки);
полное сопровождение проектов: от участия в подготовке концепции мероприятия до реализации на площадке;
коммуникация с площадками для выставок, пространствами для партнерских и частных мероприятий;
координация подрядчиков и партнеров совместно с другими департаментами галереи: застройка, техническое оборудование, свет, звук, кейтеринг, фотографы, видеографы, флористы и другие службы;
логистика произведений искусства, материалов, команды и подрядчиков совместно с отделом логистики;
подготовка таймингов, таблиц to do, guest management и координация работы команды во время мероприятий;
взаимодействие с арт и дизайн департаментами;
контроль подготовки визуальных материалов, полиграфии, навигации, брендированной продукции для мероприятий;
контроль своевременных публикаций в прессе, выставочных площадках и т.д.;
ведение базы подрядчиков и развитие партнерской сети для выставочных и event-проектов;
организация коммуникации с гостями совместно с sales team: приглашения, RSVP, guest lists и сопровождение участников мероприятий;
контроль сроков, бюджета и качества реализации проектов;
ведение документооборота совместно с финансовым отделом;
координация взаимодействия между внутренними командами: дизайнеры, маркетинг, sales, production и внешними подрядчиками;
участие в разработке концепций и креативных решений для выставок и специальных проектов галереи.
Условия:
гибридный формат работы, возможен удаленный после испытательного срока;
оформление по ТК РФ;
полная занятость, 5/2: с 10:00 до 19:00;
испытательный срок: 2 месяца.
Требования:
опыт работы от 3 лет минимум;
высшее образование;
опыт самостоятельного ведения проектов;
опыт параллельного ведения проектов;
понимание полного цикла реализации мероприятий;
отличные коммуникативные навыки;
умение работать в команде и организовывать процессы;
грамотная письменная и устная речь;
свободный письменный и разговорный английский язык;
высокая степень ответственности и внимательности;
стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
умение систематизировать свою работу;
умение работать с большими объемами информации.