Бизнес-асситент

О компании
Nomado Group - международная мультиформатная группа компаний, объединяющая направления в сфере автологистики, ресторанного бизнеса, e-commerce, IT и дистрибуции. Мы работаем в Казахстане, Китае, Корее, России и активно выходим на рынки Ближнего Востока, Латинской Америки и Африки.
Мы растем, выходим на новые рынки и усиливаем управленческую команду. Сейчас операционному директору требуется надежный бизнес-ассистент, который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не классическая роль «секретаря», а полноценный project-support: участие в проектах, аналитика, управление календарем, контроль дедлайнов, координация встреч и документооборот.
Ваша роль
Вы -project-support : держите в фокусе коммуникации между топ менеджментом, проектные “хвосты”, аналитику, календарь, дедлайны и документы. Помогаете превращать идеи и договоренности в конкретные задачи, сроки и результат.
Чем предстоит заниматься
Управление задачами и проектная поддержка
• Вести список задач руководителя и ключевых проектов (статусы, дедлайны, риски).
• Координировать участников: напоминать, собирать апдейты, фиксировать решения.
• Готовить краткие отчеты/сводки по проектам: что сделано, что горит, что нужно решить.
Цифровизация и порядок в процессах
• Настраивать и поддерживать рабочую систему управления задачами и знаниями (Trello/Notion/YouGile/Bitrix/Google Workspace).
• Собирать и структурировать информацию: чек-листы, регламенты, шаблоны, базы контактов.
• Помогать внедрять цифровые привычки: единые форматы встреч, протоколы, трекинг задач, прозрачная коммуникация.
Организация встреч и деловой коммуникации
• Вести календарь руководителя: планировать встречи, синхронизации, командировки.
• Подготавливать материалы к встречам: повестка, тезисы, документы, вопросы.
• Фиксировать итоги: протоколы, поручения, контроль выполнения договоренностей.
Документы и администрирование
• Подготовка и проверка документов: письма, презентации, отчеты, договоры (в связке с профильными командами).
• Контроль документооборота: согласование, подписи, хранение версий.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по рабочим вопросам.
Что важно для нас
• Опыт от 1–3 лет в роли бизнес-ассистента / project coordinator / operations assistant / executive assistant.
• Уверенная работа с Google Workspace / Excel/Sheets, презентациями (PowerPoint/Slides).
• Свободное пользование Excel/Sheets, знание формул обязательно
• Опыт работы с аналитикой, цифрами
• Понимание проектной логики: дедлайны, статусы, ответственность, протоколирование.
• Умение держать много задач без потери качества: порядок, внимательность, конфиденциальность.
• Английский будет плюсом.
Личные качества, которые помогут
• Системность и дисциплина в деталях.
• Быстрая обучаемость и проактивность (вижу - делаю).
• Дипломатичность и умение работать с руководителями и командами.
• Спокойствие в высокой динамике и ответственность за результат.
Мы предлагаем
• Проектная роль с ощутимым влиянием на бизнес : вы будете не про помогать, а реально ускорять процессы, будете частью проектов, наводить порядок в задачах и внедрять цифровые практики, которые меняют работу команды.
• Работа напрямую с операционным директором: быстрый доступ к решениям, участие в ключевых инициативах и возможность видеть результат своей работы сразу.
• Международный масшта б: задачи на стыке рынков Казахстан / Китай / Корея / Россия + участие в проектах по выходу на новые страны - сильный опыт для роста.
• Современная управленческая среда: прозрачные приоритеты, короткие согласования, понятные KPI/ожидания и минимум бюрократии, максимум действий.
• Рост по результату, а не по стажу: сможете вырасти из бизнес-ассистента в координатора проектов / операционного менеджера / руководителя направления, расширяя зону ответственности вместе с масштабированием бизнеса.
• Сильная команда и поддержка : вы будете работать рядом с профессионалами из бизнеса, финансов, юристов, HR и IT с осознанной коммуникацией, взаимной ответственностью и фокусом на результат.
• Корпоративная жизнь и культура: уважение к людям, культура обратной связи, командные встречи и внутренние активности, где поддерживают инициативу и отмечают вклад, а не работают в одиночку.
Будем рады вашему отклику.
Пожалуйста, приложите краткое сопроводительное письмо и отразите в нем
• С каким руководителем/функцией вы работали и какие проекты сопровождали;
• Какие инструменты используете в работе (Notion / Trello / Bitrix / Google Sheets и др.);
• Насколько хорошо вы владеете Exсel / Google Sheets
• 2–3 измеримых результата: что именно улучшили (сроки, согласования, прозрачность задач, внедрение шаблонов/регламентов и т.п.);
• Почему вам интересна роль бизнес-ассистента в Nomado Group.
После получения отклика мы оперативно свяжемся с вами по дальнейшим шагам.