Бизнес‑ассистент владельца юридической компании

Наш клиент , динамично развивающаяся юридическая компания с перспективами роста. Предлагает не просто работу, а возможность построить карьеру от ассистента до топ‑менеджера, набрать глубокий багаж знаний для решения не только бизнес задач, но и понимания, как устроен юридический и бухгалтерский бизнес в целом!
Что мы предлагаем
• стабильную работу в перспективной юридической компании;
• официальную занятость с оформлением по ТК РФ;
• конкурентоспособную заработную плату плюс прозрачную систему KPI и бонусов;
• карьерный рост, возможность вырасти до управленческой позиции;
• бесплатное обучение и профессиональное развитие;
• работу с современными инструментами: базами «Гарант», «КонсультантПлюс» и решениями на базе ИИ;
• офис у станции метро «Елизаровская» (с бесплатной развозкой);
Основные задачи
• планировать график владельца компании;
• организовывать встречи, переговоры с клиентами и командировки;
• готовить аналитические материалы, презентации и отчёты, в т. ч. по бизнес‑показателям;
• анализировать рынок и деятельность конкурентов;
• обрабатывать входящий трафик: звонки, сообщения в мессенджерах и другие запросы, приоритизировать задачи;
• координировать взаимодействие между отделами (бухгалтерия, юридический отдел, маркетинг, продажи);
• использовать инструменты ИИ для глубокого поиска и анализа информации, чтобы повысить эффективность решения задач;
• управлять проектами и обеспечивать многозадачность в работе;
• организовывать и протоколировать совещания;
• выполнять личные и оперативные поручения владельца компании.
Мы ждём от кандидата
Готовность брать на себя ответственность, принимать решения и предлагать инициативы, а не только выполнять поручения;
Высшее образование (предпочтительно юридическое или экономическое);
Опыт работы бизнес‑ или личным ассистентом от 3 лет;
Опыт использования профессиональных баз данных и инструментов ИИ для решения бизнес‑задач;
Подтверждённый опыт многозадачности и успешного выполнения разноплановых задач в сжатые сроки;
Навыки бизнес‑аналитики, умение собирать, структурировать и представлять данные в понятном виде;
Навыки продаж. Опыт (минимальный) участия в продажах или поддержки продаж (подготовка коммерческих предложений, работа с возражениями, ведение переговоров, сопровождение сделок), понимание базовых этапов воронки продаж и ключевых метрик (KPI, конверсия, средний чек и т. д.).
Уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel, календарные сервисы и т. д.);
Высокий уровень грамотности и владение деловым стилем общения;
Проактивность, стрессоустойчивость и внимание к деталям;
Присоединяйтесь к нашей команде!
Если вы готовы стать надёжной опорой для руководства и внести вклад в развитие успешной юридической и бухгалтерской компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Здесь вы не просто выполните задачи, вы становитесь частью стратегического развития бизнеса, получите доступ к передовым инструментам и знаниям, а также возможность проявить себя в решении сложных и интересных задач.