Бизнес-ассистент владельца проектов на маркетплейсах

Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Никита, я владелец магазинов на Ozon и Wildberries. Мы развиваем свои проекты с 2021 года и на данный момент у нас 9 абсолютно разных ниш: от подарочных наборов и товаров для дома до аксессуаров и офисной мебели. И мы продолжаем активно расти за счет:
• Экспертности: достигли высокого уровня компетенций в работе с Китаем и знаем все тонкости работы с маркетплейсами;
• Сильной команды: хантим лучших специалистов и стабильно учимся новому;
• Гибкой операционной системы: внедряем ИИ, упрощаем рутину и оптимизируем бизнес-процессы, чтобы каждый следующий рывок был еще мощнее;
• Новых направлений: даже в условиях кризиса продолжаем масштабироваться, развиваем новые ниши и выстраиваем бизнес-процессы;
• Продажи качественных и популярных товаров по доступной цене, мы растем в продажах на постоянной основе.
Я занимаюсь бизнесом более 11-ти лет и за это время я стал экспертом в:
• Всей механики ВЭД: веду полный цикл от выгодных переговоров с китайскими фабриками до таможенных платежей и проверки качества;
• Стратегии: грамотно прогнозирую риски и выстраиваю систему, которая позволяет расти даже в сложных условиях;
• Управлении: сократил время на запуск новых товаров и ниш в 2 раза;
• Менторстве: собрал и обучил сильную команду, которая быстро достигает крутых результатов. Я открыт к тому, чтобы вкладываться в тех, кто хочет расти.
Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это инициативность, трудолюбие и стремление достигать большего. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.
Цель компании - масштабирование и развитие новых направлений. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне разгрузиться от операционных задач.
Нам точно нужно работать вместе, если ты:
• Исполнительный, можешь взять ответственность за задачу и довести ее до результата, и даже при возникновении препятствий не бросаешь начатое на полпути;
• Жесткий, не терпишь, когда сроки сдвигаются и задачи не выполняются, не боишься “дергать” других при необходимости;
• Имеешь гибкое мышление, можешь легко адаптироваться к изменениям, любишь саморазвитие и обучаешься новому;
• Идейный, проявляешь проактивность, можешь думать наперед и предложить нестандартное решение сложной задачи;
• Умеешь работать самостоятельно, тебе не нужен постоянный контроль руководителя.
Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — теряешь задачи, перекладываешь ответственность и срываешь дедлайны Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.
Что ты получишь, работая со мной:
• Работу в амбициозной компании с большим потенциалом, которая не стоит на месте;
• Готов выделять бюджет на обучение, дополнительно есть доступ ко всем обучениям команды + знания от меня, как выстроить полную цепочку работы с Китаем изнутри;
• Лояльный и адекватный руководитель, без жестких границ субординации - готов сильно вкладываться в развитие человека;
• Возможность карьерного роста в ближайший год и, соответственно, рост заработной платы;
• Поддерживающая и уютная команда, готовая всегда прийти на помощь, совместный отдых в разных локациях;
• Работа по задачам и возможность самостоятельно планировать свой день, мы не следим за минутами у монитора, а смотрим на результат;
• Получишь ОЧЕНЬ много знаний по изнанке маркетплейсов, финансам, работе с иностранными поставщиками и тд.;
• Возможность почувствовать реальное влияние на результат, работа в систематизированном бизнесе.
Какие задачи нужно будет выполнять:
• Контроль выполнения задач сотрудников и подрядчиков, отслеживание дедлайнов;
• Подготовка ежедневных и еженедельных аналитических сводок для руководителя (по задачам, проектам, подрядчикам);
• Фиксация решений по встречам и контроль исполнения, мониторинг эффективности бизнес-процессов;
• Поиск, оценка и взаимодействие с подрядчиками (логисты, дизайнеры, IT и др.), сбор коммерческих предложений;
• Ведение и систематизация базы знаний, регламентов и документов в Notion;
• Систематизация продуктовой аналитики: формирование подборок по товарам и поставщикам, сбор данных для отчетности;
• Различные поручения и административная поддержка руководителя.
Результатом твоей работы будет:
• Освобождение времени руководителя
• Масштабирование компании
Что я жду от тебя:
• Грамотная устная и письменная речь;
• Есть опыт работы с производством, маркетплейсами или ритейлом;
• Тебе интересно то, чем занимается компания;
• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию;
• Умеешь работать в Google Workspace (таблицы, календарь, формы), таск-менеджерах. Будет преимуществом - Диаграмма Ганта.
Что по условиям:
• Удаленный формат работы;
• Рабочие будни: с Пн по Пт, с 10:00 до 20:00 быть на связи, работа по задачам. Сб и Вс - выходные дни, но быть на связи на случай срочных задач;
• Заработная плата: на испытательном сроке (1 месяц) - 80 000 рублей, далее добавляется KPI 40 000, далее рост по мере увеличения зоны ответственности;
• Выплата 1-2 раза в месяц;
• Формат трудоустройства обсуждается.
ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Никитой и выход на работу.
Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.