Бизнес-ассистент в международную компанию

Хотите стать правой рукой Руководителя международного направления? Нам нужен бизнес‑ассистент
О компании
«Нео‑Инжиниринг» – это подразделение Группы компаний "Пилот", поставляющая нефтегазовое оборудование на зарубежные рынки, в том числе для компаний уровня Schlumberger.
Мы выстраиваем прочные долгосрочные отношения, соблюдаем конфиденциальность и закрываем запросы, которые партнёрам сложно решить напрямую из России.
Наши принципы – точность, вовлечённость, внимание к деталям и долгосрочные отношения. Именно поэтому клиенты возвращаются к нам снова и снова.
Сейчас руководителю нужен надёжный бизнес‑ассистент, который снимет с него рутину и обеспечит безошибочную организацию дня, документов и коммуникаций.
Кто нам подойдёт
• Вы внимательно относитесь к деталям: перепроверяете документы, расписание и договорённости до «идеала».
• Организованы и умеете планировать: держите все поручения под контролем, без накладок и просрочек.
• Пишете грамотно, уверенно и уважительно общаетесь с партнёрами и сохраняете такт в сложных ситуациях.
• Уверенно работаете в Word, Excel, Google‑документах и используете ИИ‑инструменты в повседневной работе.
• Имеете высшее техническое образование; опыт ассистента/офис‑менеджера от 1 года будет плюсом.
• Понимаете специфику нефтегазовых проектов или готовы быстро в неё погрузиться; технический английский — плюс.
• Готовы работать в гибридном формате в Уфе и оперативно подключаться очно при необходимости.
У нас ценят инициативу, аккуратность и влияние на результат.
Что придётся делать
• Планировать и вести ежедневное расписание руководителя: встречи, звонки, деловые поездки, приоритеты.
• Обрабатывать входящую корреспонденцию, фильтровать запросы, держать важные вопросы «на контроле».
• Готовить и оформлять документы, письма, договоры, отчёты, презентации – без ошибок и разночтений.
• Координировать коммуникации с внутренними командами и внешними партнёрами, в т.ч. международными.
• Вести учёт поручений, напоминать о сроках, добиваться своевременного закрытия задач.
• Организовывать частные переговоры и встречи с соблюдением конфиденциальности.
• Анализировать и оптимизировать административные процессы для повышения эффективности.
Какой результат ожидаем
• Задачи и встречи идут по плану: без просрочек, конфликтов расписания и «срывов по мелочам».
• Документы и переписка без ошибок; договорённости зафиксированы, статусы — прозрачны.
• Руководитель сосредоточен на стратегии, а операционный контур работает «как часы».
Что мы предлагаем
• Оплата: во время стажировки 60 000 ₽, далее – 80 000 ₽ на руки + квартальные бонусы за результаты, стабильно и без задержек.
• Формат: гибрид, город — Уфа. Гибкий график, приоритет — на результат; очные встречи по необходимости.
• Проекты: работа с крупными международными нефтяными компаниями и серьёзными контрактами.
• Культура и управление: ценим точность, открытые частные переговоры, внимание к деталям, надёжные долгосрочные отношения.
• Рост: возможность вырасти до руководителя направления или проекта внутри группы компаний.
• Инструменты: поощряем использование ИИ и современных рабочих практик для ускорения и качества.
• Важно: готовность подтвердить благонадёжность и профессиональную репутацию.
Как откликнуться
Откликнитесь здесь и приложите короткое сопроводительное письмо. Укажите:
• почему вам интересна роль бизнес‑ассистента именно в нефтяных международных проектах;
• 1–2 примера, где вы предотвратили срыв сроков или нашли ошибку в документах до отправки;
• опыт использования ИИ/автоматизации в рутине;
• когда готовы выйти и какой график для вас комфортен.
Ждём отклика – давайте работать вовлечённо и в долгую.