Бизнес-ассистент собственника / Операционный координатор в маркетплейсах [Wildberries / Ozon]

О компании
Мы — e-commerce-компания с оборотом 1,8 млрд рублей , входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon .
Ищем бизнес-ассистента собственника , который поможет держать под контролем задачи, договорённости и рабочие процессы, наводить порядок в системе и ускорять движение ключевых вопросов.
Это не роль личного помощника и не секретаря .
Это позиция в бизнес-контуре : координация задач, контроль исполнения, помощь в проектах, работа с подрядчиками и систематизация.
Главная задача роли
Собирать задачи и договорённости собственника в понятную систему, контролировать сроки и исполнение, не давать важным вопросам теряться или зависать.
Чем предстоит заниматься
• фиксировать задачи, поручения и договорённости собственника
• вести их в единой системе с дедлайнами и ответственными
• контролировать follow-up и статусы исполнения
• готовить короткие сводки по задачам и приоритетам
• координировать команду и подрядчиков по текущим вопросам
• помогать в проектах и запусках
• собирать таблицы, документы, презентации и статусы
• помогать в найме: поиск кандидатов, первичный скрининг, координация интервью
• поддерживать порядок в таблицах, чек-листах и таск-трекерах
Что для нас важно
• опыт от 1 до 3 лет в роли бизнес-ассистента, координатора задач, помощника руководителя или операционного ассистента
• системность, аккуратность, ответственность
• умение держать несколько задач одновременно
• грамотная деловая коммуникация
• уверенное владение Google Sheets / Excel
• плюсом будет опыт в Notion, Trello, Bitrix24, Квант или аналогичных системах
• плюсом будет опыт в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе
Будет плюсом
• опыт работы с подрядчиками
• опыт координации проектов или найма
• наличие реальных рабочих артефактов: таблиц, статусов, регламентов, презентаций, отчётов без NDA
Условия
• офис / гибрид / удалённо — формат обсуждается индивидуально
• предпочтение — кандидатам, готовым работать в офисе или гибридно
• график 5/2, 09:00–18:00 по Москве
• роль предполагает высокую включённость, быстрый темп и контроль задач
• в интенсивные периоды возможна работа за рамками стандартного графика
• важно быть готовым иногда подключаться вечером по срочным вопросам
• доход 80 000–130 000 ₽ на руки
• финальные условия зависят от опыта, кейсов, уровня самостоятельности и выбора формата работы
• работа напрямую с собственником
• рост в сторону Project Coordinator / Project Manager / операционного менеджера
• оформление: самозанятость или ИП
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко напишите:
1. Где у вас был похожий опыт
2. Какие задачи вы умеете держать под контролем лучше всего
3. Пример, где вы навели порядок в хаосе и это дало результат
В начале сообщения укажите фразу: «Люблю порядок и результат»