Бизнес-ассистент собственника / операционный ассистент в e-commerce (WB)

Мы — компания, развивающая собственные бренды Bankay и Keona на маркетплейсах. Уже более 5 лет работаем в категориях электроники, бытовой техники и бьюти, сотрудничаем с фабриками из Китая, имеем партнерский фулфилмент в Москве и делаем оборот от 200 млн рублей в год.
Сейчас ищем сильного бизнес-ассистента собственника, который сможет не просто выполнять поручения, а держать под контролем ключевые процессы бизнеса, быстро включаться в задачи, разгружать руководителя и доводить важные направления до результата.
Нам нужен человек, который умеет работать в высоком темпе, не теряется в большом количестве задач, любит порядок в процессах, цифрах и дедлайнах и понимает, что главная ценность этой роли — ускорять бизнес и усиливать собственника через контроль, системность и результат.
Чем предстоит заниматься:
• Контролировать работу китайских партнеров, проводить с ними переговоры , улучшать условия сотрудничества, контролировать процесс выполнения заказов
• Контролировать работу менеджеров по ключевым задачам и срокам
• Контролировать план/факт по показателям
• Участвовать в выработке идей и стратегий для роста продаж
• Работать с подрядчиками по созданию и упаковки продукта
• Вести контроль финансов: выручки и прибыли
• Помощь руководителю в систематизации бизнеса, написание инструкций, правил компании
• Выполнение поручений руководителя (например: найм сотрудника, собесы, организация работы команды и контроль выполнения задач, регламентация процессов в Notion, заказать очки, найти клининг, повара, запись на массаж и к психологу, совершение оплат, travel-поддержка)
Что для нас важно:
Мы ищем не “классического помощника”, а сильного операционного человека, который умеет брать ответственность и вести задачи до конечного результата.
Обязательные требования:
• Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным ассистентом / помощником руководителя / project manager в бизнесе с высокой скоростью процессов.
• Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и не ждать постоянного контроля сверху.
• Сильные навыки контроля исполнения: если задача поставлена — вы умеете добиться, чтобы она была доведена до результата.
• Уверенная работа с таблицами, цифрами, отчетами, план/фактом.
• Высокая внимательность к деталям, срокам, договоренностям и документам.
• Навык деловой коммуникации: с фабриками, подрядчиками, сотрудниками, логистами, фулфилментом.
• Готовность работать в темпе, быстро включаться в контекст и держать высокий уровень ответственности.
Для нас особенно ценно, если вы:
• Можете показать конкретные кейсы, результаты, цифры , примеры задач, которые вы реально выстроили и довели до конца.
​​​​​
Что мы предлагаем:
• Полностью удаленный формат работы — без привязки к офису.
• Доход от 60 000 ₽ на руки с понятной логикой роста для сильного сотрудника.
• Прозрачную систему мотивации: фикс +kpi + возможность пересмотра дохода по мере усиления вашей роли и результатов.
• Реальную возможность быстро вырасти в деньгах и уровне ответственности, если вы действительно умеете давать результат.
• Работу в бизнесе, где уже есть оборот, структура, команда, фабрики, поставки и понятный масштаб.
• Прямое взаимодействие с собственником и участие в решении действительно важных задач, а не формальных поручений.
• Возможность влиять на ключевые процессы компании: продажи, закупки, продукт, финансы, операционную эффективность.
• Доступ к сильной команде, опыту, внутренней экспертизе и реальным бизнес-процессам в e-commerce.
• Перспективу профессионального и карьерного роста вместе с компанией.