Бизнес-ассистент собственника компании (г. Москва)

О нас:
Мы - крупный селлер на Wildberries и Ozon, занимаемся продажей электроники (Sony, Apple, Samsung и другие). Бизнес существует 3 года. Также у нас есть сторонние проекты, мы сейчас работаем над запуском нового бизнеса- Трейдинг ресурсов из России на экспорт.
Основатель компании ищет сильного бизнес-ассистента, который может закрывать самостоятельно процессы , чтобы можно было положиться, не будет подвисших задач и не нужно перепроверять за человеком. Важно- доведение задач до результата. Сотрудник, который будет сообщать о затыках и предлагать варианты решения, пробовать разное, важно старание! ВАЖНО- нужен БИЗНЕС АССИСТЕНТ уровня Senior!
Вакансия горящая! Сотрудник нужен уже к 12 мая!
Требования к кандидату: (внимательно ознакомьтесь, перед тем, как откликаться)
• Опыт работы ассистентом у предпринимателя (от 2х лет)
• Нельзя совмещение с другой работой (полная включенность в наши проекты)
• Суперструктурированный кандидат!
• Высокая исполнительность , умение доводить задачи до конца без микро-контроля
• Умение безошибочно считать цифры, владение Google Excel-таблиц
• Умение вести переговоры
• Умение составить необходимые документы (к примеру, работа с документами для судов)
• Энергичность и вовлеченность (готовность ночью включиться)
• Владеет современными инструментами ИИ
• Хочет расти рядом с сильным руководителем
• Будет большим бонусом, если Вы с г. Москва (гибрид с мая до октября, далее снова удаленка)
• Опыт в ритейле/маркетплейсах - желательно, но не обязательно, несложные задачи, может объяснить. Будет круто, если работал у большого селлера с большой командой
Задачи, которыми будет заниматься сотрудник: (85% бизнес-задачи и 10-15% личные)
• Ведение и контроль документооборота (эдо, счета, договоры)
• Систематизация данных, аналитика, отчеты, работа с Google, Excel, ИИ
• Расчеты/таблички в Excel
• ЕСЛИ ВЫ С МОСКВЫ: Оффлайн-задачи (в Москве/окрестностях: отвезти документы, подписать с печатью, отправить почтой; с мая по октябрь гибрид)
• Всегда быть во всех чатах, смотреть, кто нам что обещал, что мы обещали. Следить за тем, чтобы все обязательства со всех сторон выполнялись вовремя
• Открыть счета; оплатить/подключить сервисы и тд.
• Поиск подрядчиков
• Взаимодействие с командой: коммуникации, координация, контроль и синхронизация работы, постановка и систематизация задач и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах;
• Коммуникация с юристом, бухгалтером, финансистом, фулфилментом
• Личные поручения 10–15%. Travel-поддержка: планирование поездок, мероприятий, командировок.
Задачи разноплановые (об этом можем поговорить уже на финальном интервью в Zoom)
Условия сотрудничества:
• Официальное трудоустройство: самозанятый или ИП (возможно после испытательного срока по ТК)
• Оклад + KPI за дисциплину, скорость закрытия задач
• Стандартный график: 5/2 с 9:00 до 18:00, но быть на связи в нерабочее время.
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста - руководитель видит в ассистенте будущего партнера / операционного директора, который сможет взять на себя управление целыми проектами.
• Работа с интересными задачами и широкий спектр разнообразных задач