Бизнес ассистент (со знанием английского языка) Франция, Лондон, Москва

Архитектурное бюро с международным контекстом приглашает Business Assistant для работы напрямую с руководителем.
Мы создаём архитектуру как культурную ценность — проекты, где форма, смысл и эстетика неразделимы.
Эта позиция — не просто административная роль, а участие в управлении процессами и развитием бюро .
Роль и зона ответственности
Вы станете ключевой точкой координации между руководителем, командой и внешними партнёрами.
Основные задачи:
• Полная организационная и административная поддержка руководителя
• Управление календарём, встречами, поездками (включая международные)
• Контроль задач, сроков, договорённостей и приоритетов
• Взаимодействие с командой, подрядчиками и партнёрами
• Подготовка писем, презентаций, документов и аналитических материалов
• Участие в управлении проектами и операционной деятельности бюро
• Координация работы команды и контроль исполнения
• Личные задачи
Кого мы ищем
Мы ищем человека, который:
• Внимателен к деталям и берёт ответственность за результат
• Системен, организован и умеет выстраивать процессы
• Работает на опережение и соблюдает дедлайны
• Умеет держать в фокусе большой объём информации
• Быстро адаптируется и не боится новых, нестандартных задач
• Обладает развитыми организаторскими и управленческими навыками
• Умеет работать с командой и выстраивать коммуникацию
Ключевое качество:
— развитое чувство эстетики и искренняя любовь к архитектуре, дизайну и визуальной культуре
Требования
• Отличное знание английского языка, знание французского языка будет преимуществом
• Опыт работы бизнес-ассистентом / project assistant / executive assistant
• Готовность к командировкам в Европу
• Умение эффективно работать в удалённом формате
• Высокий уровень самоорганизации
Условия
• Удалённая работа
• Руководитель проживает в Европе
• Международный профессиональный контекст
• Возможность личного и профессионального роста
• Испытательный срок — 1 месяц
• Вознаграждение — до 180 000 руб . (обсуждается индивидуально, KPI, возможен рост, зависит от финального кандидата)
Почему это интересная роль
• Работа в архитектурной среде высокого уровня
• Прямое взаимодействие с руководителем
• Влияние на процессы и развитие бюро
• Международные проекты и поездки
• Среда, где ценят вкус, интеллект и ответственность