Бизнес-ассистент руководителя

Привет! Мы — БВ «Жизнь одна» , благотворительная организация. Мы помогаем детям в трудной жизненной ситуации в России и на других континентах. Сейчас нам нужен бизнес-ассистент руководителя , который умеет держать темп, не терять фокус и превращать «хаос» в понятный план.
Что вы будете делать:
• Полностью поддерживать руководителя по информации: быстро находить, уточнять, структурировать и приносить короткий вывод “что важно / что дальше”.
• Вести календарь и график встреч: согласовывать, переносить, напоминать, фиксировать договорённости.
• Разбираться в новых и сложных вопросах: погружаться в незнакомые темы, собирать варианты решений, делать аккуратные сводки.
• Готовить рабочие материалы: списки задач, заметки по встречам, черновики писем/сообщений, таблицы, подборки.
• Координировать людей и процессы: «мягко, но уверенно» помогать задачам двигаться, чтобы ничего не зависало.
• Иногда — организационные вопросы: логистика, документы.
Что мы даём:
• Зарплата 70 000 – 120 000 ₽ (обсуждаем по опыту и объёму задач).
• Работа со смыслом: ваши действия напрямую помогают нашим проектам для детей.
• Гибридный формат: часть задач удалённо, в некоторые дни — офис.
• Понятный график: планируем работу на месяц вперёд .
• Обучение: прокачиваем ключевые навыки ассистента и нужные программы, помогаем выстроить тайм-менеджмент.
• Адекватная коммуникация: без «угадай, что я хотел», всё фиксируем и уточняем.
• Рост: можно вырасти в координатора/операционного менеджера/руководителя проектов (если вам это интересно).
• Инструменты и шаблоны: дадим рабочую систему, чтобы не собирать всё “на коленке”.
Ожидания:
• Вы действительно хотите быть бизнес-ассистентом и готовы расти в профессии; у вас есть компьютер/ноутбук.
• Вы пунктуальны: встречи, сроки и обещания — это святое.
• У вас грамотная письменная речь и умение коротко излагать суть.
• Вы внимательны к деталям (даты, цифры, документы, договорённости).
• Вы знаете офисные программы или готовы быстро освоить (Word/Excel или Google Docs/Sheets и т.п.).
• Вы умеете работать в многозадачности и быстро ориентируетесь.
• Вы системны, надёжны, коммуникабельны; в напряжённые дни умеете держать приоритеты.
Как у нас:
Иногда задачи прилетают пачкой, и день меняется на ходу. Это не “вечная гонка”, но бывает. В такие моменты важно не паниковать, а спокойно разложить приоритеты и двигаться по шагам — мы поможем и научим.
Если вам нравится быть человеком, который собирает всё в одну систему — календарь, задачи, договорённости — и вы хотите работу со смыслом, откликайтесь . Даже если опыта меньше, чем хочется: нам важнее мышление, аккуратность и готовность учиться.
Локация офиса: Московская область, Одинцовский район, д. Жуковка, КП «Жуковка-3», дом 72.