Бизнес - ассистент руководителя (EdTech)

Ниша: разработка, обучение, внедрение ИИ решений для бизнеса.
Руководитель: медийная личность в сфере ИИ технологий, мужчина.
Задачи, которые нужно будет выполнять:
• организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, напоминаний;
• ведение календаря и координация расписания (собрания, переговоры, поездки);
• подготовка презентаций, коммерческих предложений, отчетов и сопроводительных материалов (Word, Excel, PowerPoint, ИИ инструменты);
• сопровождение проектов: контроль сотрудников офиса, сроков реализации, коммуникация с подрядчиками и клиентами;
• понимание загрузки команды, постановка и делегирование задач сотрудникам, контроль выполнения, работа с графиками, работа с протоколами и выполнением по ним;
• ведение переписки (email, мессенджеры), обработка входящей информации;
• поиск и анализ любого рода информации;
• аналитика информации, данных;
• проверка юридической части договоров и внесение правок;
• организация деловых поездок (билеты, гостиницы, транспорт);
• выполнение иных поручений руководителя, связанных с операционной деятельностью;
• личные поручения руководителя (10% от общих задач).
Что необходимо уметь/знать:
• опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет;
• опыт работы в сфере EdTech будет вашим преимуществом;
• высшее образование;
• отличные навыки организации и тайм-менеджмента;
• уверенное владение MS Office / Google Workspace, работа с календарями;
• опыт работы с ЭДО;
• регулярная работа с ИИ (знание, где можно применить и оптимизировать рутину);
• юридическая грамотность;
• хорошие коммуникативные навыки (умение разговорить, расположить собеседника);
• умение вести деловую переписку и грамотно формулировать мысли.
Какими качествами нужно обладать:
• структурность и проактивность;
• умение решать задачи в условиях неопределенности;
• доброжелательность, жизнерадостность, стрессоустойчивость, многофункциональность, умение выстраивать приоритеты по задачам;
• желание развиваться, желание включаться в задачи и помогать людям (искренне);
• ответственность, внимательность к деталям, активность и тактичность;
• готовность развиваться в сфере бизнеса и операционного управления;
• широкий кругозор (в том числе наличие хобби и увлечений).
Что предлагаем взамен:
• на период испытательного срока большая часть работы в офисе, далее возможен гибрид;
• испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен);
• уровень заработной платы обсуждается с итоговым кандидатом и будет зависеть от уровня ваших компетенций и практического опыта;
• обучение всем тонкостям работы с ИИ (будете в курсе всех новинок и фишек);
• потенциальный рост до операционного директора.