Бизнес - ассистент руководителя

Мы ищем бизнес-ассистента для системного сопровождения руководителя и контроля работы команды. Вы возьмете на себя структурирование задач и будете отвечать за организацию работы на уровне управления проектами и контроля исполнения.
Обязанности:
• Систематизация информации и задач: запись и структурирование всех мыслей, идей и поручений руководителя, ведение общей базы задач, фиксация устных и письменных поручений с последующим превращением их в понятные треки для сотрудников.
• Организация работы команды: ведение проектных папок по каждому члену команды, распределение задач, хранение файлов, контроль сроков и результатов.
• Контроль исполнения: регулярная проверка статуса выполнения задач у всех членов команды, отслеживание, чтобы поручения выполнялись в срок, фиксация результатов и удержание всех задач под контролем.
• Операционная поддержка руководителя: помощь в операционных задачах, ведение таблиц и ключевых показателей компании.
Требования:
Hard Skills
Умение работать с системами хранения данных (папки, структуры), опыт ведения проектов или ассистентства.
• Навыки ведения таблиц (Excel / Google Sheets): работа с данными, сводные таблицы, отслеживание показателей.
• Владение инструментами планирования и постановки задач
• Умение структурировать большие объемы информации, вести базы задач и документацию.
• Грамотная устная и письменная речь: четкая фиксация задач и поручений.
Будет преимуществом:
• Опыт работы с маркетплейсами
• Умение работать с нейросетями (ChatGPT, Claude, Midjourney и др.) для автоматизации рутинных задач, генерации контента, анализа данных и повышения эффективности работы.
Soft Skills:
• Аналитическое мышление: способность видеть закономерности в данных и принимать решения на их основе
• Коммуникабельность: эффективное взаимодействие с службами маркетплейсов, командой
• Проактивность: инициативность в поиске новых возможностей для роста и оптимизации
• Системность: способность структурировать процессы и создавать воспроизводимые алгоритмы работы
• Обучаемость: готовность быстро осваивать новые инструменты и изменения на платформах
• Ответственность: личная ответственность за результат и готовность отвечать за принятые решения
Мы предлагаем:
• Полный рабочий день
• Зарплата от 20 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом).
• Удаленный формат работы.
• Часовой пояс: желательно по московскому времени (или допустимо расхождение до +2 часов.)
• Профессиональный рост: обучение на курсах, участие в отраслевых конференциях.
• Возможность расти вместе с компанией и занимать руководящие позиции.
• Инструменты для работы: доступ к платным аналитическим сервисам.
Мы рассматриваем все резюме и обязательно даем обратную связь каждому кандидату.