Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Внимание! Вакансия открыта до 30 апреля!
Привет! Меня зовут Юлия Алтухова, я предприниматель со стажем 17 лет.
Владею рекламным агентством, которое успешно развивается с 2009 года.
Кого я ищу: системного ассистента , готового выполнять как творческие, так и рутинные задачи.
- Правую руку, человека, который разделяет мои ценности.
- Человека, который стремится к самообразованию
- Человека, который готов брать на себя ответственность и занять должность операционного управляющего компанией с зарплатой от 150 000 рублей в месяц в течение 2-3 лет.
3 причины почему вам лучше выбрать эту работу:
- Со мной у вас есть перспектива выйти на доход от 150 тысяч рублей (карьерный рост до операционного управленца)
- вы научитесь управлению командой, систематизации бизнес-процессов, маркетингу, продажам, качественному исполнению обязательств перед клиентами, улучшению продукта и прочим навыкам, которые должны быть обязательно у любого владельца бизнеса.
- Вы получите необходимые знания и опыт для того, чтобы создать свой бизнес и не набивать себе шишки.
Обязанности:
Быть правой рукой во всех бизнес-процессах, в которых участвует собственник. Примеры:
• Найм персонала: от размещения вакансии до вывода человека на работу
• Аналитика данных бизнеса, конкурентов, целевой аудитории, сбор данных в таблицы Excel
• Сбор обратной связи от клиентов (обзвонить, задать вопросы, зафиксировать ответы)
• Документооборот с контрагентами, а также подготовка и отправка им отчетностей по работе компании над их проектами
• Маркетинговые задачи: провести опрос клиента, согласовать проект с заказчиком, сделать рассылку, изменить инфо на сайте и т.п.
• Взаимодействие с командой: отдел продаж, дизайнеры, бухгалтерия, монтажники
• Заполнение расписания руководителя, напоминание про дела
• Контроль работы отдела продаж: аналитика работы в СРМ, по необходимости прослушка звонков менеджеров с целью улучшения качества продаж
• Ежедневные отчеты
• Написание скриптов, инструкций, регламентов и любой другой документации необходимой для запуска и развития проектов (транскрибация моих аудио и копирайтинг)
• Корректировка коммерческих предложений, прайсов, видео и тд
• Написание контента и постинг в соцсетях (ТГ, ВК), в том числе с помощью ИИ.
• Участие в совещаниях с командой
• Курирование процессов и задач
Чем больше вы будете брать на себя ответственность и выдавать готовый результат на уровне хорошего ТОП-менеджера - тем быстрее вы вырастите из должности до управленца.
Требования:
• Знание основных программ и приложений для работы: гугл, СРМ, 1С, хх.ру, ИИ
• Опыт найма сотрудников обязателен
• Умение вести документооборот ,
• Знание графических программ и опыт создания презентаций, инструкций, чек-листов, регламентов и т.п.,
• Умение структурировать, анализировать, автоматизировать информацию, процессы и задачи.
• Ответственность. Выполнять работу качественно и в полном объеме в установленные дедлайны.
• СИСТЕМНОСТЬ . Если вы постоянно все забываете и/или вас раздражает рутинная работа - эта должность не для вас.
• Мышление результатами и умение выдавать результат, а не процесс. Например: обзвонить - это процесс. А собрать данные минимум от 20 человек - это результат. Если вы обзвонили, собрали данные всего от 19 человек и до 20го не дозвонились - вы не сделали результат, вы сделали процесс. Если вы согласны с этим утверждением - мы точно друг другу подходим)
• Готовность работать с большим потоком задач и в сжатые сроки.
• Стрессоустойчивость (как и везде, бывают авралы, когда важно не психовать, а решать задачи)
• Умение общаться по телефону с клиентами, поставщиками командой (без продаж).
• Желание расти до руководящей должности и готовность делать для этого все необходимое
• Грамотная устная и письменная речь.
• Соблюдение сроков выполнения задач
• Умение доводить дело до конца, а не бросать на каком-то процессе.
• Проактивность. К примеру, если ты понимаешь, что для выполнения задачи тебе не хватает документа/данных - ты не сидишь и не ждешь когда тебе это предоставят, а делаешь все для того, чтобы недостающие данные получить в короткие сроки и довести выполнение задачи до конца.
• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд)
• Готовность работать полный рабочий день
• Грамотность и опрятное оформление в текстах (например, ты пока читаешь - замечаешь в тексте жирный шрифт, курсивы, абзацы)
• Знаешь Excel и есть здравый перфекционизм в таблицах (например, тебя колбасит от разных шрифтов в таблице)
• Всегда даешь руководителю больше, чем он ожидает
• У тебя есть самозанятость или ты готов/а ее оформить.
Что руководитель дает тебе:
• Интересные разносторонние задачи
• Бесплатное обучение и развитие в процессе работы.
• Понимание как строить стабильный системный бизнес
• Понимание как управлять командой эффективно
• Необходимые знания для создания собственного бизнеса в перспективе
• Удаленная работа из любой точки
• Возможность общения с сильным окружением предпринимателей и ТОП-менеджеров компаний
• График 5/2, выходные суббота и вскр
• Зп оклад 50000 руб + 20 000 руб KPI. Ты сможешь зарабатывать 70000р с первого месяца. Твоя зарплата будет расти с твоим личностным ростом и ростом твоей ответственности.
Если все, что описано выше, тебе подходит - откликайся на вакансию.
Кто мне не подойдет:
1. Кандидат на частичную занятость, или имеющий отвлекающие факторы в рабочее время (учеба, дети, уход за пожилым/больным человеком и т.п.)
2. Кандидат, который не хочет стать управленцем в перспективе.
3. Кандидат, не соответствующий требованиям (перечитайте их внимательно и откликайтесь только если все это умеете)
4. Кандидат с большой разницей в часовых поясах (более 2 часов).
5. Несистемный, неструктурный, не внимательный кандидат, которого приходится пинать, напоминать о задачах, исправлять за ним ошибки и т.п.
Для прохождения на следующий этап, необходимо заполнить короткую анкету.
Что дальше: мы встретимся по видео, если подойдем друг-другу, выйдем на тестовую неделю. За неделю поймем это "то самое" или "не мое". Если то самое, то пойдём в продолжительное плодотворное сотрудничество вместе.