Бизнес-ассистент / операционный координатор

Туроператор «Понаехали»- лидер рынка в китовых и джип-турах по Мурманской области. Мы проводим туры, за которые не стыдно. Делаем всё с душой. Реальная статистика встреч с китами прошлого сезона 94%.
Рейтинг компании 5*, больше 3000 довольных гостей в сезон.
Мы- первые, кто запустил в массы плавание с китами.
7 лет на рынке с сильным продуктом, команда 22 человека, большинство работают 3 и более лет.
В связи с плановым ростом компании и, соответственно, увеличением количества задач, нам нужен человек, который возьмет на себя операционный хаос и превратит его в систему.
Важно : это не позиция “помощника”.
Это роль человека, который держит процессы, сроки и помогает бизнесу не разваливаться, в тот момент, когда все находятся в «полях».
Что нужно будет делать:
• Вести календарь и управлять днем руководителя
• Формировать и размещать вакансии на не сложные позиции, проводить первичный отбор сотрудников
• Дожимать задачи и контролировать сроки (включая руководителя)
• Работать с документами, заявками, отчетами, регламентами
• Взаимодействовать с командой и подрядчиками
Ключевая задача:
Сделать так, чтобы в бизнесе не было “зависших” задач и хаоса.
Мы ищем того, кто:
• Не ждет указаний, а сам(а) двигает процессы
• Спокойно работает в быстром и местами хаотичном темпе
• Любит порядок, таблицы, структуру
• Может мягко, но настойчиво напоминать и контролировать выполнение задач, без их «слива»
Вашим преимуществом будет:
• Умение работать в Гугл-таблицах
• Опыт работы на позициях бизнес-ассистента, ивент-индустрии, прожект-менеджера
• Опыт работы с первичной документацией
• Опыт коммуникаций с людьми (звонки, напоминания, уточнения)
• Если умеете работать с ИИ- Вы вообще золото
Условия:
• Удаленная работа
• Оклад 71 000 ₽
• KPI и бонусы за результат (от 24 000 до 52 000 ₽)
• Первый месяц ввода в должность оплата только оклада
• Последующий месяц 2 KPI стоимостью 24000 ₽ (за оба)
• Далее 3 KPI стоимостью от 36000 до 52000 ₽
• Возможность роста до операционного директора
• Развитие и обучение в рамках работы в компании
• Полная занятость, 5/2
• Устройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока
• Мы ценим выходные и стараемся в них не беспокоить, но нам важно, что бы Вы были на связи. Придется подстраиваться под бешенный темп и укладывать его в рабочее время.
Мы вам подходим, если:
• Вы ищите быстрорастущий проект с сильным продуктом
• Вам важна прозрачная система мотивации
• Вы хотите стать частью живого бизнеса, где Ваша работа реально влияет на результат
• Вы хотите работать « в долгую»
• Если Вам важна возможность вырасти в управленца
• Вы хотите находиться в прямом взаимодействии с собственником
• Вы любите путешествовать
Наша команда находится в постоянном развитии. Проходим обучения и расширяем состав. Мы любим путешествовать и с радостью приглашаем членов нашей команды в различные поездки, при условии наличия мест, с большим дисконтом или вообще бесплатно. Пока мы еще работаем в формате «любящей семьи» , но хотим прийти в « спортивную команду , достигающую результаты».
Важно:
Если Вы привыкли к режиму работы «мне не сказали, не ответили, я не знаю — значит задача стоп», нам не по пути.
В сопроводительном письме к резюме напишите:
Почему Вам подходит такой формат работы
Сколько задач одновременно Вам комфортно вести