Бизнес‑ассистент (операционный координатор)

Атлантикс — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на предоставлении высококачественных аутсорсинговых услуг. Если вы хотите стать частью профессиональной команды и внести свой вклад в достижения компании, мы будем рады видеть вас среди нас!. В этой роли важно сочетание стратегического взгляда и умения работать с ежедневными задачами аккуратно, быстро и точно.
Что будет входить в обязанности:
• Календарь и коммуникации: планирование встреч руководителя, подготовка материалов, ведение переписки, фильтрация входящих запросов;
• Поддержка проектов: контроль сроков, актуализация дорожных карт и таблиц, подготовка статус‑отчетов;
• Операционная поддержка департаментов: сбор и проверка данных, подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов;
• Документооборот: подготовка договоров, счетов, протоколов, ведение реестров;
• Организация мероприятий: внутренние встречи, офсайты, взаимодействие с подрядчиками и площадками;
• Сбор аналитики: формирование KPI‑отчетов, базовые аналитические сводки в Excel/Google Sheets;
• Администрирование: оформление командировок, контроль оплат, ведение тайм‑трекера;
• Сопровождение руководителя на встречах: участие, фиксация решений, протоколирование;
• Разовые поручения по запросу руководителя.
Что важно для нас:
• Опыт в роли бизнес‑ассистента, операционного специалиста или project/operations coordinator от 1–2 лет;
• Уверенное владение Excel/Google Sheets, базовая аналитика данных;
• Отличные навыки коммуникации, организации и приоритезации задач;
• Внимательность к деталям, ответственность, гибкость и инициативность;
• Высшее образование (или эквивалентный опыт);
• Готовность к профессиональному росту и постепенному расширению зоны ответственности.
Мы предлагаем:
• Работу в современной динамичной команде, где ценят инициативу и профессионализм;
• Возможность влиять на процессы и развиваться до уровня операционного менеджера;
• Комфортное рабочее место в офисе, по адресу: ул. Седова д.12, БЦ "T4" и все необходимые условия для эффективной работы;
Хочешь стать правой рукой руководителя и видеть, как принимаются стратегические решения изнутри? Присылай отклик — познакомимся!