Бизнес-ассистент / операционный координатор

Ищем внимательного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который будет помогать в операционных задачах, аналитике, найме сотрудников и координации новых проектов.
Это не позиция “личного помощника” в классическом понимании. Основной фокус — бизнес-процессы, цифры, таблицы, реклама, производство, продажи, CRM, маркетплейсы и контроль задач.
Нам нужен человек, который умеет не просто “ждать поручения”, а самостоятельно разбираться, структурировать информацию, фиксировать договоренности и доводить задачи до результата.
Что нужно будет делать
1. Работа с Google Таблицами
Ведение и обновление таблиц, сбор данных, простая аналитика, отчеты, структурирование информации, контроль актуальности данных.
2. Аналитика по рекламе, производству и продажам
Сбор и анализ данных по рекламным каналам, заявкам, продажам, производственным показателям, просадкам, отклонениям и результатам.
Нужно будет не просто копировать цифры, а понимать: где рост, где спад, что изменилось и на что стоит обратить внимание.
3. Работа с amoCRM
Контроль сделок, задач, этапов, корректности заполнения карточек, сбор данных из CRM, поддержание порядка в воронках.
4. Работа с Wildberries
Сбор данных по заказам, продажам, остаткам, рекламе и другим показателям. Помощь в анализе эффективности продаж и рекламы.
5. Наем сотрудников
Поиск кандидатов на hh.ru, разбор откликов, первичный отбор, ведение таблицы кандидатов, организация собеседований.
6. Координирование новых проектов
Фиксация задач, контроль сроков, напоминание ответственным, взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнерами.
7. Работа с нейросетями и современными сервисами
Использование ChatGPT и других инструментов для текстов, таблиц, анализа, идей, инструкций и ускорения рабочих процессов.
8. Коммуникация
Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, кандидатами и партнерами. Фиксация договоренностей, контроль выполнения, напоминания.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который:
• уверенно работает с Google Таблицами;
• умеет структурировать информацию;
• не боится цифр, отчетов и аналитики;
• умеет самостоятельно вести задачи;
• внимателен к деталям;
• умеет фиксировать договоренности, сроки и ответственных;
• может контролировать выполнение задач без постоянного напоминания;
• умеет общаться с людьми письменно и устно;
• быстро разбирается в новых сервисах;
• умеет пользоваться нейросетями или готов активно применять их в работе;
• понимает, что ассистент — это не только “передать информацию”, а помочь руководителю держать бизнес-процессы под контролем.
Опыт с amoCRM, Wildberries, hh.ru, маркетплейсами, рекламой, производством или e-commerce будет большим плюсом.
Нам нужен внимательный и системный человек, поэтому в форме будет поле «Ваш комментарий» необходимо будет ввести
"Я с вами"
Анкеты без этого слова могут не рассматриваться. Это простой фильтр на внимательность и умение следовать инструкции.
Кому эта вакансия НЕ подойдет
Эта позиция не подойдет человеку, который:
• ждет подробную инструкцию на каждый шаг;
• не готов самостоятельно разбираться в новых задачах;
• не любит таблицы, цифры, отчеты и аналитику;
• работает только “по напоминанию”;
• невнимателен к деталям;
• часто допускает ошибки в данных;
• не умеет фиксировать договоренности, сроки и ответственных;
• боится писать, звонить и взаимодействовать с людьми;
• не готов работать в режиме нескольких параллельных задач;
• ищет спокойную работу без ответственности и вовлеченности;
• не готов быть на связи в рабочее время;
• откликается на вакансии массово, не читая описание;
• считает, что ассистент — это только личные поручения, а не работа с бизнес-процессами, аналитикой и проектами.
Нам не нужен человек, который просто “ждет задачи”. Нам нужен человек, который умеет увидеть проблему, структурировать ее, предложить решение и довести задачу до результата.
Условия
• Формат работы: обсуждается.
• График: ПН–ПТ .
• Время на связи: с 10:00 до 20:00 .
• Созвоны: 1–2 раза в неделю .
• Зарплата после испытательного срока: 100 000–120 000 ₽ в месяц .
• Испытательный срок: 1 месяц .
• Оклад на испытательный срок: 75 000 ₽ .
Как проходит отбор
Отбор проходит в несколько этапов:
1. Отклик на вакансию на hh.ru
Сначала необходимо откликнуться на вакансию.
2. Заполнение Google Формы
После отклика мы отправим короткую анкету в Google Форме.
Заполнение формы — обязательный этап первичного отбора.
В форме будут вопросы по опыту, Google Таблицам, сервисам, аналитике, условиям работы и небольшой мини-кейс на аналитическое мышление.
3. Первичный отбор по анкете
Мы изучим ответы. Нам важны конкретика, внимательность, умение мыслить структурно и реальный опыт.
Ответы в стиле “готов учиться”, “все умею”, “расскажу на созвоне” без конкретных примеров не являются преимуществом.
4. Созвон на 30 минут
С подходящими кандидатами проводим короткий созвон на 30 минут.
Созвоны проходят только:
• вторник ;
• четверг ;
• в промежутке с 11:00 до 16:00 .
После прохождения анкеты подходящим кандидатам будет отправлена ссылка для выбора свободного времени на созвон. Если слот уже занят, выбрать его будет нельзя.