Бизнес-ассистент / Операционный ассистент CEO

WeddingPost — ведущая IT-компания в сфере автоматизированных свадебных приглашений. Уже более 10 лет мы помогаем парам по всему миру создавать стильные цифровые приглашения и сайты.
О нас пишут Газета.ру , Известия , Рамблер Women , Лиза , Grazia . Наш рейтинг — 5.0 на Яндексе, а в Telegram и соцсетях нас окружает тёплая и лояльная аудитория
Меня зовут Мария, я кофаундер WeddingPost. Сейчас я веду слишком много процессов сама: контролирую команду, задачи, подрядчиков, продуктовые улучшения, поддержку, маркетинг и найм. Хочу передать часть этих процессов человеку, который умеет быстро включаться, брать ответственность и доводить задачи до результата.Сейчас проект активно растёт, и мне нужен человек, который станет моей правой рукой в операционных и продуктовых задачах.
Кого мы ищем:
Мы ищем не просто ассистента “на поручения”, а человека, который сможет помогать управлять разными процессами внутри IT-продукта.
Задачи будут разноплановые: сегодня нужно подключиться к поддержке и разобраться в обращениях клиентов, завтра - проконтролировать дизайнера, послезавтра - собрать информацию по конкурентам, проверить гипотезу, найти подрядчика или помочь улучшить продуктовый процесс.
Что предстоит делать
• Контролировать задачи команды: дизайнеры, поддержка, маркетинг, подрядчики.
• Следить за дедлайнами и результатами.
• Коммуницировать с сотрудниками и подрядчиками.
• Помогать в найме: поиск кандидатов, первичный отбор, коммуникация, организация тестовых этапов.
• Собирать и структурировать информацию: конкуренты, идеи, аналитика, продуктовые наблюдения.
• Помогать в продуктовых задачах: смотреть на сайт, клиентский путь, тексты, визуал, удобство, ошибки.
• Подключаться к поддержке, если нужно разобраться в обращениях клиентов или улучшить процесс.
• Курировать подрядчиков и проверять, что задача сделана качественно.
• Организовывать и улучшать внутренние процессы.
• Выполнять разные операционные задачи, где нужно быстро разобраться и довести до результата.
Задачи не всегда будут по шаблону. Нам нужен человек, который не теряется в неопределённости.
Требования:
• Опыт работы ассистентом, проджект-менеджером, операционным менеджером от 1 года.
• Самостоятельность и ответственность.
• Умение работать с разными типами задач.
• Способность быстро разбираться в новом.
• Технологическая подкованность: важно быстро осваивать новые сервисы, админки, таск-трекеры, автоматизации и AI-инструменты.
• Умение “дожимать” задачи, а не просто передавать информацию дальше.
• Внимательность к деталям.
• Хорошая письменная коммуникация.
• Чувство вкуса и насмотренность будут большим плюсом, так как проект связан с визуалом, дизайном и свадебной эстетикой.
Условия:
• Полностью удалённая работа.
• Работа в международной аккредитованной IT-компании.
• Работаем в Яндекс-трекере: все задачи, дедлайны, статусы и договорённости фиксируются прозрачно.
• Предоставляется корпоративный доступ в ведущие AI- инструменты.
• Живой продукт с большой аудиторией и реальным влиянием на клиентов.
• Возможность роста внутри проекта.
• Уровень оплаты готовы обсудить с финальным кандидатом.
• Испытательный срок: 1–2 месяца.
• Оформление по договору ГПХ с самозанятым. По результатам работы возможно оформление в штат.
Как откликнуться
Напишите коротко в сопроводительном письме:
• почему вам интересна эта роль.
• какой уровень оплаты рассматриваете
Этапы отбора
Отклик → короткое тестовое → собеседование → тестовый день → финальное решение.