Бизнес-ассистент генерального директора

Чем предстоит заниматься:
• Управление календарём: планирование встреч, совещаний, поездок и личного времени без пересечений.
• Отслеживание текущих фокусов, приоритетов и поручений.
• Фильтрация входящих запросов, распределение задач, контроль исполнения.
• Выполнение административных задач: оформление документов, организация командировок, подготовка материалов.
• Поддержка в коммуникации с ключевыми партнёрами, контрагентами, консультантами.
• Подготовка презентаций, справок, отчётов, визуальных материалов и выжимок.
• Сбор информации, аналитическая обработка, визуализация ключевых показателей.
• Поддержка в подготовке выступлений, встреч, мероприятий.
• Формирование регулярной управленческой отчётности по ключевым метрикам и задачам.
• Постановка и контроль задач по руководителям и департаментам.
• Подготовка сводок по прогрессу, статусам, срокам, рискам.
• Ведение задач в CRM, трансформация поручений после встреч в конкретные действия.
• Поддержка в управлении оргструктурой, зонами ответственности, распределением нагрузки.
• Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, сессий и мероприятий.
• Своевременное информирование и координация между департаментами по поручениям руководителя.
• Сопровождение отдельных направлений по запросу генерального директора.
Нам важно:
• Способность эффективно планировать и организовывать рабочее время.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Опыт ведения бизнес-проектов.
• Навыки ведения с системами планирования и CRM.
• Навыки делового и личного тайм-менеджмента.
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, быть инициативным и замечать, где можно улучшить процессы.
• Опыт поддержки руководителя 1-го лица в быстрорастущем бизнесе.
• Опыт подготовки управленческих презентаций (структура, логика, визуализация).
• Понимание принципов управления проектами, планирования, системы приоритетов.
• Умение работать с большим потоком информации и задач.
Будет преимуществом:
• Уверенное использование Yandex Workspace/ Bitrix / Microsoft Office (Docs, Word, Excel, PowerPoint, Slides) для создания отчётов, шаблонов, дашбордов.
• Базовые навыки аналитики и визуализации данных.
• Знание английского языка.
• Понимание базовых принципов оргструктуры и функций – для быстрого ориентирования в системе и эффективной поддержке ГД.
• Опыт ведения кросс-функциональных проектов.
Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Современный кадровый электронный документооборот (КЭДО): подписание трудового договора, согласий и внутренних документов происходит онлайн через телефон/ПК
• Полный отказ от бумаги — прозрачно, экологично и удобно
• График работы 5/2, работа в офисе
• Офис в шаговой доступности от станции метро " Маршала Покрышкина"
• Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании
• Ежемесячная премия до 40 % при выполнении поставленных задач
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар)
• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока)
• Корпоративное такси
• Корпоративная мобильная связь