Бизнес ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (г. Москва)
Проект: Московский филиал консалтингового агентства и московский филиал крупного бизнес-клуба.
Руководитель: кандидат экономических наук, трекер, ментор.
О роли
Мы ищем не просто помощника, а «правую руку» и амбассадора бренда. Ваша задача — обеспечивать операционную эффективность руководителя и представлять интересы агентства и клуба на высшем уровне.
Ключевые задачи
• Публичность и коммуникации: Проведение презентаций, первичное собеседование с потенциальными участниками клуба, выступление на мероприятиях клуба, контроль деятельности форум-групп и подразделений агентства.
• Развитие: Активное расширение круга деловых контактов, работа с резидентами клуба, внешними партнерами.
• Digital-маркетинг: Ведение социальных сетей руководителя и агентства (формирование личного бренда, контент-план, сторис, взаимодействие с аудиторией).
• Продажи и переговоры: на начальном этапе первичное предварительное собеседование с кандидатами на участие в клубе. В дальнейшем полноценное собеседование.
• Операционная поддержка: Планирование графика 24/7, контроль исполнения поручений, координация переездов и встреч.
• Неформальные мероприятия: Организация регулярных местных и выездных мероприятий.
• Документооборот и договорная работа: Полный цикл документооборота (включая ЭДО)
• Финансы и бюджет: Ведение управленческого бюджета, контроль расходов и оптимизация затрат, подготовка отчетности.
Портрет идеального кандидата
• Возраст: 27–40 лет
• Образование: Высшее (предпочтительно экономика, психология, связи с общественностью).
• Навыки: Опыт публичных выступлений и ведения массовых мероприятий.
• Soft Skills: Безупречная аккуратность, высокая степень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.
• Социальный капитал: Наличие широкого круга общения и навыков эффективного нетворкинга.
• Мобильность: Наличие собственного автомобиля будет преимуществом (для оперативного перемещения по Москве).
• Готовность к драйву: Работа в графике, ориентированном на результат (близком к 24/7), особенно в период запуска московского офиса.
Что мы предлагаем
• Уникальный опыт: Статус «доверенного лица», который открывает большинство дверей в деловой среде Москвы.
• Обучение: Доступ к закрытым методикам психологического профилирования и стратегического консалтинга.
• Нетворкинг: Знакомства с владельцами бизнеса из списка ведущих предпринимателей РФ.
• Доход: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (оклад + бонусы от результатов агентства).