Бизнес-ассистент

Мы приглашаем на вакантную позицию:
Бизнес-ассистент (собственника компании)
Это роль не про "выполнение поручений", а про поддержку первого лица в операционных процессах и управлении задачами.
О роли
Руководителю нужен ассистент, который сможет:
• обеспечивать структурирование задач
• контролировать движение процессов
• быть точкой сборки по проектным задачам
Формат работы - сочетание бизнес и персонального блока с уклоном в операционную поддержку.
Задачи
Бизнес-контур:
• управление календарем и приоритетами руководителя
• фиксация договоренностей и сопровождение процессов
• контроль исполнения задач и сроков, координация проектов
• взаимодействие с внутренними и внешними участниками
• подготовка презентаций и материалов
• подготовка встреч и базовое сопровождение переговоров
Персональный контур:
• организация поездок и логистики
• решение текущих организационных и личных задач
• точечная поддержка вне рабочего времени
Кому подойдет эта роль
• специалисту с опытом работы ассистентом руководителя
• тому, кто умеет держать несколько потоков задач одновременно
• человеку, который работает через структуру, а не хаос
Что важно в кандидате
• обучаемость, стрессоустойчивость
• самостоятельность и умение доводить задачи до результата, способность работать без постоянного контроля
• внимательность к деталям и системность
• высокие коммуникативные навыки, эмпатия
• уверенное владение инструментами (таблицы, Bitrix и пр.)
• умение предвосхищать потребности руководителя
• умение оформлять презентации
Вашим преимуществом будет:
• опыт работы с ИИ
• знание английского языка (B1)
• опыт контролинга
• опыт работы в проектных командах
Условия:
• оформление по ТК РФ с первого дня работы
• испытательный срок - 3 месяца
• офис: шаговая доступность от м. Гостиный Двор/Невский пр.
• график 5/2 (выходные сб/вс)
• внерабочая связь - точечно
• для работы предоставляется техника и компенсация связи
• интересные и разноплановые задачи, возможность профессионального роста
Если откликается формат роли и уровень вовлеченности - будем рады знакомству.