Бизнес-ассистент

О компании
BIRCH — продюсерский центр образовательных онлайн-проектов, работающий с 2018 года. Продали курсов более чем на 2,5 млрд руб. В портфеле проекты с Екатериной Усмановой, Павлом Волей, Радиславом Гандапасом, Ириной Хакамадой, Сергеем Бадюком и другими. Является аккредитованной IT-компанией и резидентом Сколково.
Условия
• Формат: удаленно, полная занятость, без совместительства
• Оформление по ТК РФ
• График: 5/2, с 10:00 до 20:00 по мск
• Доход обсуждается индивидуально исходя из опыта и компетенций, начиная от 150 т.р.
• Прямое подчинение исполнительному директору
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Бесплатный доступ ко всем продуктам компании, включая фитнес-абонемент онлайн
• Компенсация внешнего обучения: 50% оплачивает компания
Обязанности
• Управлять внутренней командой и подрядчиками: брифовать задачи, контролировать исполнение, доводить проекты до результата
• Готовить встречи: заранее собирать данные и цифры, структурировать повестку, фиксировать итоги и задачи, контролировать сроки
• Вести мониторинг задач: подсвечивать зависшие, инициировать их решение, не давать важному теряться
• Автоматизировать рутину с помощью ИИ-инструментов, внедрять таск-менеджеры в командные процессы
Требования
• Опыт на смежной позиции от 2-х лет: бизнес-ассистент, личный ассистент, тимлид или руководитель проекта
• Опыт управления командой и подрядчиками: постановка задач, контроль, результат
• Опыт систематизации процессов: регламенты, внедрение инструментов
• Уверенная работа с ИИ (Claude, ChatGPT и др.) в рабочих и личных задачах
• Инициативность, самостоятельность, доведение задач до результата
• Внимательность к деталям, нетерпимость к посредственности, скорость
Этапы отбора
1. Первичное интервью в Zoom (30 мин)
2. Zoom с руководителем
3. Оплачиваемая тестовая неделя
4. Выход на работу