Бизнес-ассистент

Ломбардико - сеть комиссионных магазинов в Красноярске. Мы работаем уже много лет и создаём понятный для клиентов формат: удобные точки в городе, проверенные товары и прозрачные условия. Наша модель бизнеса - это современный ритейл с чёткими стандартами, аккуратными процессами и постоянным спросом.
Компания растёт, и нам важно усиливать управленческий блок: упорядочивать задачи, ускорять решение вопросов и поддерживать предсказуемый рабочий ритм. Именно поэтому мы открываем позицию бизнес-ассистента , чтобы обеспечить поддержку операционного директора в операционных, организационных и координационных вопросах.
Главная задача бизнес-ассистента - обеспечить управляемость процессов и освободить руководителя от рутинных задач, чтобы он мог сосредоточиться на развитии сети.
Что нужно будет делать?
1. Управление задачами и процессами:
• Постановка и контроль задач в Битрикс24.
• Подготовка и проведение планёрок: повестка, протокол, фиксация решений.
• Контроль выполнения договорённостей.
2. Работа с информацией и подрядчиками:
• Поиск подрядчиков и партнёров, первичная проверка условий.
• Сбор данных, структурирование информации, подготовка предложений.
• Создание инструкций и организационных материалов.
3. Проектная поддержка:
• Сопровождение небольших внутренних проектов.
• Контроль сроков, статусов, промежуточных этапов.
• Подготовка отчётности для руководителя.
Что мы ждем от вас?
• Опыт от 3 лет работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или руководителем проектов.
• Сильные организационные навыки и системное мышление.
• Уверенное владение офисными инструментами и системами управления задачами (желательно Битрикс24).
• Внимательность и аккуратность в документах.
• Умение работать с информацией: собирать, фильтровать, структурировать.
• Корректная деловая коммуникация, умение уточнять и согласовывать.
• Самостоятельность, ответственность, привычка доводить задачи до результата.
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
Мы предлагаем:
• Прозрачные выплаты два раза в месяц.
• Стабильная компания с устойчивым спросом и предсказуемыми процессами.
• Прямое взаимодействие с руководителем: быстрые решения, минимум бюрократии.
• Понятные задачи, структурированная рабочая среда.
• Возможность расти в управленческой и организационной роли.
• Команда, где ценят ответственность, аккуратность и деловой подход.
Отправьте отклик, если ваш опыт и компетенции соответствуют описанию. Мы свяжемся с кандидатами, чьи навыки подходят под требования роли.