Бизнес-ассистент

Платформа корпоративного благополучия ПОНИМАЮ – well-being платформа, где сотрудники компаний получают профессиональную поддержку в самых разных сферах своей жизни. Психологи и коучи, юристы и финансовые консультанты, эксперты по ЗОЖ, инструкторы осознанности, фитнес-тренеры и даже зооконсультанты — вся эта команда помогает людям чувствовать себя увереннее, спокойнее и ресурснее каждый день.
Ищем помощника/бизнес-ассистента для учредителя платформы. (
Что предстоит делать:
• Вести и координировать календарь директора, назначать встречи (как очные, так и онлайн), напоминать о них. Назначать встречи с внешними партнерами;
• Ставить задачи от руководителя сотрудникам компании в CRM (Bitrix), контролировать их исполнение;
• Вести протоколы внутренних совещаний, рассылать протоколы участникам, контролировать постановку и исполнение поручений совещаний;
• Вести учет дней рождений и других праздников у партнеров и клиентов компании, организовывать поздравления;
• Собирать обратную связь по клиентским предложениям, сделанным ГД/ИД или передавать такие контакты ответственному сотруднику в компании;
• Вести учет и отчетность мелких административно-хозяйственных расходов;
• Выполнять личные поручения, в том числе бытовые.
Что вы получите:
• Официальное оформление с первого дня, белую зарплату без задержек;
• Достойный уровень дохода, обсуждаем на собеседовании;
• Гибридный график работы: 5/2 с 10:00 до 18:00 в нашем офисе в БЦ класса B+ «Стримлайн Плаза» (м. Авиамоторная, м. шоссе Энтузиастов) и возможность работать удалённо по согласованию с руководителем;
• Большой объем интересных задач, в связи с этим может быть ненормированный график работы;
• Корпоративная жизнь: летний и зимний корпоративы, дни рождения компании, подарки сотрудникам, киноклуб;
• Бесплатный доступ ко всем программам и консультациям нашей платформы;
• Депозит от компании в Скандинавском центре здоровья.
Нам важно:
• У вас есть опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента или проектного менеджера;
• Вы умеете структурировать задачи и доводить их до результата;
• У вас есть высшее образование (техническое будет плюсом, но не обязательно);
• Есть рабочий английский;
• Вы требовательны к качеству своей работы и умеете держать сроки;
• Вам можно доверить важные задачи и не контролировать каждый шаг;
• Вы ясно мыслите и грамотно коммуницируете.