Бизнес-ассистент

Компания ФАКЕЛ - более 20 лет являемся одним из лидеров рынка транспортной и индивидуальной упаковки из гофрокартона. Мы практикуем комплексный подход, разрабатывая упаковку «под ключ» и создавая с нуля индивидуальные упаковочные решения. За годы деятельности, мы наработали солидную экспертизу и портфель уникальных готовых упаковочных решений для любого бизнеса и любого масштаба.
ГК CОФИС — производитель декоративной и уходовой косметики с 15- летней успешной историей.
СОФИС - это 2 международных BEAUTY-бренда в портфеле 7DAYS и В.COLOUR PROFESSIONAL, 2 штаб квартиры (Москва/Милан) и 200 сотрудников.
CОФИС - это 40 000 точек продаж: в России и 60 странах мира.
Наши клиенты: Золотое Яблоко, Подружка, Лэтуаль, Druni, Douglas, Drogas, Watsons. Крупные мировые маркетплейсы: Amazon, WB, OZON.
Мы приглашаем в нашу дружную команду Бизнес ассистента
Мы предлагаем:
• Работу в стабильной и надежной, быстроразвивающейся компании;
• Официальное трудоустройство с первого дня (в соответствии с ТК РФ), полностью белый доход;
• Оплату отпуска и больничного;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования);
• Современный комфортный офис с бесплатным вкусным кофе, чаем, снеками и фруктами;
• Welcome-бокс (подарок) для новых сотрудников;
• Полис ДМС со стоматологией (Ингосстрах, Медси. После испытательного срока - 3 месяца);
• Скидки 40% на продукцию партнера (женская и мужская косметика) для сотрудников;
• Свободный дресс-код;
• Бесплатную парковку;
• Корпоративное обучение и доступ к Базе знаний;
• Возможность профессионального развития, карьерного и финансового роста;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9.00 до 17.00 (короткий день);
• Место расположение офиса: метро/ МЦК Владыкино, Окружная (5-7 мин. пешком).
Ваши обязанности:
• Планирование : ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя;
• Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации;
• Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота;
• Помощь в открытии новых проектов руководителя;
• Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google;
• Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс;
• Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения;
• Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации.
Наши требования:
• Ориентация на результат;
• Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения;
• Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2х лет;
• Проактивность, ответственность и внимательность;
• Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы;
• Английский язык, уровень от В2 ( потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей);