Assistente Executiva & Executive Engagement

Esta posição híbrida une as funções estratégicas de Assistente Executiva com as de Executive Engagement. O(a) profissional atuará como braço direito da alta liderança (Presidência e/ou Diretores), garantindo uma rotina executiva eficiente, bem como apoiando diretamente no gerenciamento do relacionamento e da comunicação com clientes-chave, assegurando uma experiência de alto valor alinhada à estratégia da Oracle.
Principais Responsabilidades:
Gerenciar e organizar agendas da alta liderança, coordenando reuniões internas e externas, eventos corporativos e compromissos estratégicos com clientes.
Apoiar o planejamento, coordenação e priorização do fluxo de contatos executivos com clientes estratégicos, incluindo agendamento, reservas de viagens, preparação prévia e acompanhamento dos follow-ups.
Atuar como elo de comunicação entre a liderança, clientes, equipes internas (de vendas e demais áreas) e parceiros externos, promovendo colaboração, alinhamento e sinergia.
Elaborar briefings executivos detalhados, relatórios de status, apresentações e correspondências de alto nível para reuniões com clientes e stakeholders internos e externos.
Gerenciar relatórios de despesas e garantir total conformidade com políticas internas.
Coletar, analisar e sintetizar informações sobre clientes estratégicos, fornecendo insights relevantes para a liderança e áreas de vendas.
Monitorar o andamento de ações definidas em reuniões executivas e interações com clientes, apoiando a resolução de desafios e facilitando escalonamentos, quando necessário.
Assegurar máxima confidencialidade no manejo de informações sensíveis, decisões e estratégias do negócio.
Promover o alinhamento das iniciativas executivas e de engajamento de clientes com os objetivos e estratégias corporativas.
Identificar oportunidades de aprimoramento nos processos, buscando maior eficiência, personalização e impacto nas relações executivas.
Perfil Desejado:
Buscamos uma pessoa com sólida experiência em secretariado executivo, forte capacidade analítica, experiência anterior no suporte à alta gestão e interface com clientes estratégicos/B2B. É essencial ser organizada, proativa, discreta, com habilidades exemplares de comunicação e domínio de ferramentas de produtividade: Pacote Office – (Microsoft 365), Ferramenta de vídeo conferência (Zoom), sistema de Gerenciamento de viagens e despesas (Sistema internos Oracle), gestão de contatos e calendários (Outlook), armazenamento e compartilhamento de arquivos – (OneDrive).
Requisitos e Qualificações:
Superior completo em Administração, Comunicação, Marketing ou áreas afins; Pós graduação ou MBA serão diferenciais.
Experiência anterior em funções de apoio executivo à alta liderança, preferencialmente em empresas de tecnologia e ambiente global. Vivência em rotinas administrativas, organização de viagens, eventos e apoio a executivos.
Experiência no relacionamento com clientes corporativos, vendas estratégicas ou operações/engajamento comercial.
Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita.
Fluência em inglês e espanhol será considerado diferencial.
Competências como: alta atenção aos detalhes, discrição, proatividade, pensamento estratégico, foco em resultados, capacidade de negociação, autonomia e colaboração.
Outras informações: Vaga presencial, com possibilidade de modalidade híbrida eventual, conforme políticas corporativas.
Career Level - IC1
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