Ассистент собственника

Мы в поиске активного, энергичного, вовлеченного Бизнес-Ассистента CEO компании.
О нас:
"ProStore" недвижимость- это команда профессионалов в сфере недвижимости, которая поддерживает своих клиентов в осуществлении их мечт, инвестициях и заработке, а также в отдыхе и жизни в прекрасном городе Сочи. Одновременно для своих сотрудников компания создает комфортные условия для отдыха и плодотворного сотрудничества для достижения лучших результатов.
Наш слоган: О пережая ожидания , делать этот мир лучше, чем он был до нас.
Мы предлагаем:
• Работу в стабильной компании (на рынке мы 5 лет).
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00ч (Готовность быть на связи по необходимости в нерабочее время).
• Офис в центре города с панорамным остеклением;
• Мотивация: Оклад 50 000р + KPI по результатам работы 30 000р.
• Возможность развития своих профессиональных навыков и знаний, расширение кругозора;
• Поддержку и экологичное взаимодействие: в компании мы все общаемся на “ты”, с уважением друг к другу, всегда идём на встречу и достигаем крутых результатов.
Чем предстоит заниматься:
• Управление расписанием и планирование календаря CEO:
• взаимодействие с календарями других и ведение календаря компании;
• планирование встреч, совещаний, звонков;
• согласование дат и времени с сотрудниками и партнерами;
• предупреждение о наложении событий, предотвращение накладок в графике;
• формирование списка приоритетных задач на день/неделю.
2.Вести учет рабочих циклов: отпуска/посещения обучений/брокер туры и прочее по запросу.
3.Контроль и организация регулярных мероприятий по продажам.
4. Сопровождение совещаний и контроль исполнения:
• организация внутренних и внешних мероприятий(встречи, конференции, презентации).
• фиксация договоренностей и ключевых решений.
• постановка задач исполнителям и контроль сроков их выполнения.
5. Ведение таблиц, РНП :
• корректировка ошибок, проверка данных, создание шаблонов, ежемесячное создание на месяц, сверка ошибок, постановка планов Today, готовность всех к собранию по решениям/ограничителям, проверка планов и их корректности.
6. Информационная и техническая поддержка:
• поиск и структурирование информации по запросам CEO.
• мониторинг новостей отрасли, конкурентов, регуляторики.
• работа в CRM- системами, офисными и аналитическими программами.
• обеспечение CEO нужными данными в режиме реального времени(дашборды, оперативные сводки).
7. Организация собраний/мероприятий компании совместно с офис-менеджером.
8. Подготовка документов и аналитики:
• сбор и анализ данных для принятия решений;
• подготовка отчетов, аналитических справок, презентаций;
• подбор материалов к совещаниям(статистика, обзоры рынка, данные по проектам).
9. Геймификация на экранах на ключевые показатели месяца/недели и сколько выполнено в чате компании;
Взаимодействие со всеми подразделениями компании по задачам CEO;
Решение нестандартных и срочных задач(например, организация внеплановой встречи, срочный сбор материалов) и поддержка CEO в кризисных ситуациях(координация команды).
Отклики рассматриваются только с сопроводительным письмом c ответом на вопрос:
1. Чем тебя заинтересовала вакансия?
До встречи на собеседовании!
С Уважением,
HR-менеджер,Валерия.