Ассистент / секретарь руководителя в Москве

Ищем профессионального ассистента к руководителю с активным деловым ритмом в сфере психологии. Это не «встретить–проводить–подать кофе» — это правая рука, которая думает на шаг вперёд и любит свою работу.
Условия:
График: 5/2, с 10:00 до 19:00, полный день в офисе, сб и вскр реальные выходные!
Оформление: все форматы — официально или по договорённости
Задачи:
Полное ведение календаря руководителя: встречи, поездки, важные даты партнёров (включая дни рождения)
Работа с документами: подготовка, печать, своевременная передача договоров
Контроль почты, счетов, входящих запросов
Планирование поездок и маршрутов с деталями (адрес, время, ориентиры, что взять)
Организация встреч в офисе: приём гостей, сопровождение, чай/кофе
Работа с программами и AI-инструментами
Решение оперативных вопросов — там, где нужно «пробить», найти, договориться!
Проактивное решение задач!!
Кого ищем:
Опыт ассистентом / секретарём от 0.5 года минимум
Профессиональный подход и внутренняя мотивация (не временная история)
Умение предугадывать запросы руководителя и думать на шаг вперёд
Самостоятельность: ищете решение, а не возвращаетесь с «мне отказали»
Уверенное владение офисными программами + интерес к AI-инструментам
Бонусом: дополнительное обучение по работе с руководителем от профессионала по подготовке ассистентов.