Ассистент / помощник руководителя ( с функциями офис-менеджера)

Привет! Меня зовут Андрей Родин, основатель большого проекта Development Life , в рамках которого выстраивается огромная экосистема для клиентов компании. Одной из основной и важной составляющей проекта, является сфера недвижимости. И на данном этапе мы развиваем первую ступень - агентство недвижимости “Top Grade Estate” . Мы развиваем направления Санкт-Петербург, Москва и Крым (работаем в сегменте от Комфорт+)
Сейчас я в поисках офис-менеджера , для которого важен порядок во всем и есть амбиции не стоять на месте , а принимать новые вызовы для личностного и профессионального роста. Если ты тот самый супергерой, который умеет поддерживать порядок в офисе и процессах , с трепетом относится к оказанию высокого уровня сервиса, умеет брать задачу в работу, оперативно в ней разбираться и успешно её решать, горит желанием развиваться и покорять новые горизонты - буду рад познакомиться)
Ты получишь при работе со мной:
• Наставничество лично от меня
• Дорогие и эффективные обучения, технологии и методики по решению даже нерешаемых на первый взгляд задач
• Работу в графике 9:45 - 18:45 (сб,вс - выходные)
• Комфортное рабочее место в бизнес-центре А класса на набережной в центре Петербурга (м. Петроградская)
• Конкурентную заработную плату
• Возможность глубочайшего погружения в мир недвижимости и не только
• Возможности личностного и карьерного роста по разным направлениям
• Активный, амбициозный коллектив
Основные задачи:
- Поддержание порядка в офисе (наполнение увлажнителей, порядок в ключах, заказ воды, заказ замены картриджей, поддержание чистоты посуды и т.д)
- Встреча гостей офиса, организация и контроль доступа посетителей в офис, чай, кофе для гостей и руководящего состава
- Подготовка, проведение, проверка презентаций, отчётов, протоколов, координаций, совещаний, обучений, мероприятий, экзаменов, встреч как офлайн, так и онлайн
- Получение и отправка корреспонденции и посылок
- Работа в таблицах Excel, Power BI (Сбор данных, перенос данных из документов в таблицы, создание формул/графиков)
- Выдача доступов, настройки программ для новых сотрудников
- Проверка различных данных
- Оплата сервисов
- Документооборот бумажный + ЭДО с партнёрами/клиентами/контрагентами (составить/заполнить/сверить/направить/получить/подгрузить/сохранить)
- Порядок и структура (наведение и поддержание порядка в документах/процессах, создание структуры для этого)
- Создание и поддержание базы знаний
- Сбор FAQ для отделов и по компании в целом
- Другие личные и бизнес-задачи от руководителя
Мой идеальный кандидат:
• Ответственный, проактивный и самоорганизованный
• Оперативный, чёткий и внимательный
• Умеет чётко, кратко и внятно доносить информацию, не растекаясь мыслью по древу и не уводя разговор в дебри.
• Не имеет ни капли терпения к беспорядку, хаосу и нарушениям в системе
Если ты читаешь этот текст и чувствуешь, что внутри тебя что-то отзывается и заставляет тебя с неимоверной силой закричать во весь голос: Да это же всё про меня!!! Не откладывай и прямо сейчас оставляй отклик на ваканию)