ассистент

мы в поисках бизнес-ассистента для предпринимателя, который развивает онлайн-школу (входит в топ‑1% getcourse), международный edtech проект, маркетинговое агентство, а также запускает акселератор для онлайн-школ с инвестициями.
в каждом из проектов есть свой руководитель. задача ассистента — быть погружённым во все проекты вместе с собственником, помогать собирать полную картину, контролировать задачи и координировать коммуникацию между командами.
задачи:
вести единую карту проектов (статусы, ответственные, цели, риски, открытые вопросы)
контролировать выполнение договорённостей, подсвечивать просрочки и риски
готовить встречи с руководителями проектов (повестка, прошлые договорённости, вопросы на решение). фиксировать протоколы: решения, задачи, сроки, критерии выполнения
собирать еженедельные статусы и готовить краткие управленческие сводки. вести список решений для основателя, отделять важное от операционного шума
координировать найм: вакансии, кандидаты, этапы, обратная связь, статусы
помогать внедрять дашборды, карточки проектов, отчётность
во время отсутствия основателя быть в курсе ключевых встреч и передавать только важное
требования:
опыт работы бизнес-ассистентом, project manager, координатором проектов в edtech / онлайн-образовании
умение быстро структурировать хаос и выделять главное
высокая скорость реакции и мышления
умение работать с несколькими проектами одновременно
навык короткой и ясной письменной коммуникации
готовность дожимать задачи, напоминать, запрашивать статусы и подсвечивать проблемы
понимание базовой бизнес-логики: продажи, маркетинг, команда, сроки, деньги, ответственность
самостоятельность и умение действовать без подробных инструкций на каждый шаг
устойчивость к неопределённости, быстрым изменениям и большому количеству вводных
конфиденциальность и зрелое отношение к чувствительной информации
условия:
оклад: обсуждается с кандидатами индивидуально
полностью удаленный
формат работы
график работы: 5/2, с 10:00-19:00 по испании (с 11:00-20:00 по москве)
прямая работа с основателем проекта, возможность перенять опыт предпринимателя
ключевая роль в растущем международном портфеле проектов
возможность вырасти до руководителя группы проектов
работа с несколькими направлениями бизнеса сразу, что поможет развить насмотренность и улучшить свою экспертизу