Assistant Billing Submission & Acceptance

SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios.
Gestionar el envío de facturas a clientes mediante portales, correo electrónico u otros medios.
Validar que las facturas cuenten con los requisitos formales antes del envío (OC, adjuntos, formatos).
Registrar y mantener evidencia del envío (correos, constancias, portales).
Realizar seguimiento a facturas enviadas y gestionar rechazos o devoluciones.
Coordinar con el equipo de facturación y negocio ante observaciones del cliente.
Cumplir con los SLA definidos para el envío de facturas.
Identificar mejoras en el proceso de envío y gestión documental.
Otras funciones asignadas por el superior inmediato.
Egresados de Contabilidad, Administración/Negocios Internacionales, Ingeniero Industrial o similar/ Universitario.
02 años de experiencia en funciones similares.
Conocimientos en facturación y envio de portales.
Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Código de Integridad, Programa de Compliance & Ética Empresarial y la Política de Prevención de Corrupción (antisoborno), Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo.
Cumplir con las políticas de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, aplicando las normas establecidas y participando activamente en la identificación y comunicación de riesgos.
Asegurar la trazabilidad, confiabilidad y calidad de la información procesada en sus funciones.
Mantener una comunicación efectiva con las áreas involucradas (negocio, contabilidad, GBS, auditoría).
Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área, trabajando de manera colaborativa y orientada a resultados.
Ingreso a planilla de la empresa con todos los beneficios de ley.
EPS asumida al 80%, para el titular, cónyuge e hijos hasta los 18 años de edad.
Buen clima laboral.
Acceso a beneficios corporativos.