Аналитик-продюсер деловых мероприятий

Мы являемся оператором крупных отраслевых конгрессно-выставочных мероприятий Санкт-Петербурга и Москвы. Мы создаём площадки для стратегических дискуссий, формирования отраслевой повестки и выработки решений.
Наши проекты:
- Международный форум «Экология»
- Международный форум «Такси»
- Международный форум «Арктика: настоящее и будущее»
*Ссылки на мероприятия в шапке профиля в описании компании
Мы ищем к себе в команду Аналитика-продюсера деловых мероприятий
Суть роли
• Формирование содержательного ядра мероприятий: аналитика, стратегия программы, работа со спикерами уровня топ-менеджмента и представителями власти.
• Участие в переговорах с ключевыми партнёрами и ведомствами как содержательный эксперт.
• Подготовка итоговых аналитических документов (резолюции, сборники предложений, отчёты) и продвижение инициатив.
• Без логистики, прямых продаж и рассылок — только аналитика, контент и продюсирование.
Обязанности:
• Аналитика и стратегия программы
Мониторинг трендов и конкурентов, разработка концепции, треков, форматов, предложение спикеров.
• Анализ аудитории и коммерческих партнёров
Сегментация участников, исследование потенциальных спонсоров, подготовка справок для отдела продаж.
• Координация сборки программы
Сбор информации от отделов и внешних участников, согласование интеграций, ведение единого документа программы.
• Поддержка пригласительной кампании и маркетинга
Шаблоны писем, коммерческие и спонсорские презентации, контент для сайта, брифы для дизайнеров.
• Участие в переговорах
Содержательная экспертиза на переговорах с крупными спонсорами и представителями власти (совместно с профильными отделами).
• Сценарная и регламентная документация
Сценарии, памятки модераторам, регламенты для спикеров, чек-листы, единый тайминг мероприятия.
• Сопровождение в день мероприятия
Контроль содержательной части, координация спикеров, взаимодействие с модераторами.
• Пост-мероприятийная аналитика и продвижение инициатив
Фиксация и систематизация предложений, аналитическая обработка, подготовка итогового сборника, продвижение приоритетных инициатив через взаимодействие с ведомствами и ассоциациями.
• Оценка эффективности и отчётность
Сбор обратной связи, анализ эффективности тем, форматов и спикеров, подготовка отчётов
Требования к кандидатам:
Опыт
• От 2 лет в B2B-мероприятиях: продюсирование программ, работа со спикерами уровня руководителей компаний и представителями власти - преимущество.
• Участие в переговорах с ключевыми клиентами или партнёрами как содержательный эксперт.
• Подготовка итоговых документов (резолюций, аналитических отчётов), включая аналитическую обработку предложений и взаимодействие с органами власти по продвижению инициатив - преимущество.
Навыки
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word(сводные таблицы, работа с данными). Инструменты визуализации данных— преимущество.
• Отличные письменные навыки: умение писать чётко, структурно, адаптировать стиль под разные аудитории.
• Умение сегментировать аудиторию и работать с открытыми источниками для подбора партнёров.
• Навык презентации аналитических выводов, аргументация по содержанию программы.
• Понимание специфики B2B-мероприятий с участием власти (протокол, подготовка материалов для государственных структур).
• Насмотренность в форматах и трендах деловой повестки, знание авторитетных спикеров.
• Системное мышление: от аналитики до пост-мероприятийного продвижения.
Личные качества
• Проактивность: самостоятельное выявление точек роста и предложение улучшений.
• Стрессоустойчивость, работа с жёсткими дедлайнами.
• Дипломатичность в коммуникации с топ-менеджерами, властью, партнёрами.
• Умение выстраивать долгосрочные отношения с экспертами.
• Готовность выполнить тестовое задание.
Условия:
• Оформление по ТК РФ
• График работы: пятидневка с 09-00 до 18-00.
• Место работы: Новый Арбат.
• Уровень заработанной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
• Участие в масштабных федеральных мероприятиях с высоким уровнем экспертизы.
• Возможность влиять на содержательную повестку и итоговые отраслевые решения.