Администратор проектов в отдел исполнения проектов

Коротко о нас: НТЦ СФЕРА - российская высокотехнологичная инжиниринговая компания, эксперт в области систем контроля надежности и промышленной автоматизации, успешно выполняющая проекты на российских и зарубежных объектах в области энергетики
Обязанности:
- Делопроизводство проектной группы и архив проекта;
- Разработка, обновление и актуализация графиков;
- Подготовка необходимых документов для внутреннего и внешнего пользования;
- Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка писем и электронных сообщений;
- Заполнение документации для заказчика по требованию;
- Оформление заявок;
- Взаимодействие с отделом закупок, бухгалтерией, инженерной службы в части реализации проектов;
- Подготовка протоколов совещаний, уведомление участников совещаний;
- Подготовка реестра платежей;
- Подготовка отчетов по статусу завершения работ;
- Консолидация отчетной информации от исполнителей;
- Выполнение поручений руководителя проектной группы.
Требования:
- Организаторские способности, системность в работе, пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- Контактность, приветливость;
- Уверенное знание MS Office;
- Опыт работы на аналогичной должности.
Условия:
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- Своевременная зарплата;
- 35 часовая рабочая неделя;
- Место работы: г. Москва, м. Павелецкая, ул. Летниковская;
- График работы: 5/2 с 10:00 -18:00.