Администратор проектов Проектного офиса

Компания Clearway Integration – команда, созданная выходцами из Microsoft Consulting Services.
Сегодня мы создаем российские программные продукты для управления и мониторинга и повышения ИБ больших ИТ-инфраструктур. Компания аккредитована в реестре Минцифры, имеет лицензии ФСТЭК/ФСБ, имеет продукты в Реестре отечественного ПО и предоставляет системно-значимые сервисы.
Мы разрабатываем линейку программных продуктов для автоматического управления и мониторинга серверов и АРМ в сетях из десятков тысяч хостов, управления Инфраструктурой Открытых Ключей, автоматизацией выпуска миллионов доверенных сертификатов TLS для Kubernetes, миграции лесов Active Directory и Exchange масштаба страны.
Наши продукты успешно применяются в одном из крупнейших банков и ряде промышленных холдингов, имеют сертификаты совместимости с Astra Linux и RedOS последних версий. Мы решаем реальные проблемы реальных людей, а не переклеиваем этикетки «импортозамещения».
В связи с ростом бизнеса компании, числа и сложности наших проектов мы ищем в нашу команду Администратора проектов Проектного офиса.
Организационные задачи:
• Замещение РП на период отпуска:
• подготовка оперативного отчета о статусе проекта в установленной форме;
• помощь ответственному (аналитик, тимлид) в организации и проведении статус-митингов;
• ведение актуального статуса по задачам в Jira на доске Kanban (контроль за доской, актуальный статус задач по всем исполнителям, контроль актуализации);
• Решение задач организационного контура с внутренними подразделениями компании (финансовая, контрактная, юридическая, техническая службы), с подразделениями функционального Заказчика;
• Актуализация графика отпусков;
• Напоминание команде/РП о контрольных точках и дедлайнах, о выполнении договоренностей.
Коммуникации:
• Коммуникация и организационные вопросы:
• подготовка (рассылка повесток, получение подтверждения участия от ключевых участников) и проведение совещаний (включая срочных);
• ведение протоколов встреч, систематизация их в Confluence;
• отслеживание выполнения решений совещаний, актуализация поручений протокола;
• заказ оборудования, оформление запросов на согласование переработок;
• оформление запросов на доступ в офис Заказчика и в инфраструктуру;
• Разработка официальных писем Заказчику, согласование с Заказчиком отчетности, сроков предоставления документов.
Производственные задачи:
• Поддержка актуальности план-графиков, бюджетов проекта продукта (в части трудозатрат);
• Выгрузка из Jira, обработка, консолидация отчетов по трудозатратам команд, по спринтам/релизам. Сбор и хранение аналитики по спринтам/релизам;
• Документация, документы, презентации:
• контроль за процессом создания проектной / рабочей документации проекта с опорой на план-график, согласование отчетной документации с Заказчиком, включая контроль за изменениями в документации в связи с изменениями системы в продуктиве у Заказчика;
• проверка актуальности документации после релизов/изменений, ведение чек-листов по артефактам (инструкции и т.п), поддержание структуры базы знаний (разделы, страницы);
• ведение архива всех документов в пространстве продукта в Confluence (контроль наличия всех документов в заданных местах расположения и их обновления);
• подготовка шаблонов презентаций по требованиям и оформление финального документа;
• Ведение разделов Onboarding / Offboarding / FAQ;
• Ведение планового совещания генерального директора «Бизнес-Пульс», включая подготовку и рассылку протокола.
Обязательные навыки на данной позиции:
• Понимание жизненного цикла проектов разработки (SDLC);
• Умение работать в роли АП по нескольким проектам (мультипроектность);
• Уверенное владение инструментами: Atlassian Jira & Confluence , программами офисного пакета ( MS Word , MS Excel, MS Project , MS PowerPoint);
• Успешный (подтверждаемый) опыт работы в роли АП (не менее 2-х лет).
Желательные навыки:
• Образование высшее законченное (предпочтительно в области ИТ, менеджмент, финансы);
• Наличие действующих сертификатов (или действительного на момент собеседования процесса прохождения сертификации) по управлению проектами или в смежных областях.
Личностные качества:
• Стремление к профессиональному росту по треку «управление проектами, командами»;
• Стрессоустойчивость (способность при необходимости работать под нагрузкой);
• Позитивный настрой.
Мы предлагаем:
• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Гибридный / удаленный (на выбор) режим работы;
• ДМС, включая страховой полис для поездок за границу;
• Отпуск 28 дней в году, оплату/компенсацию возможных переработок;
• Обязательные адаптацию и наставничество на время испытательного срока;
• Обучение по персональной программе развития за счет компании;
• Премирование по итогам года за успешно выполненные функциональные задачи;
• Дополнительное премирование по реферальным программам («приведи друга – получи бонус») компании;
• Предоставляется корпоративная техника (при необходимости также предоставляется орг. техника).