Администратор проектов (Отдел продаж)

Мы - компания " Топ Системы " - аккредитованная ИТ-компания, ведущий российский разработчик комплексных решений автоматизации проектирования, подготовки и управления производством с более чем 30-летним успешным опытом на рынке САПР.
Наш бизнес развивается, и мы ищем администратора проектов в команду Отдела продаж.
Чем предстоит заниматься:
• первичная подготовка и согласование договоров по проектам;
• своевременная подготовка, изменение, обеспечение движения и архивация документов проектов, документооборот с потенциальными клиентами и заказчиками;
• ведение реестра документации проектов;
• контроль и ведение отчетности о ходе реализации проектов, подготовка статусных отчетов и презентаций по проектам;
• мониторинг исполнения планов проектов, контроль отклонений, своевременная рассылка уведомлений;
• помощь в организации совещаний, включая планирование времени и места встречи, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;
• подготовка, согласование, подписание актов выполненных работ, контроль оплаты;
• помощь в организации и проведении мероприятий отдела продаж и компании.
Мы ожидаем от кандидата:
• высшее образование - желательно техническое, экономическое или юридическое;
• опыт работы в службах документационного обеспечения, договорных отделах, отделах продаж;
• будет плюсом опыт работы на производственных предприятиях;
• опыт составления коммерческих предложений, смет.
• опыт составления договоров, актов;
• опыт составления официальных писем, служебных записок, протоколов встреч и др.;
• уверенное владение офисным пакетом приложений;
• навыки делового общения.
Мы предлагаем:
• оформление в аккредитованную IT-компанию с соблюдением ТК РФ;
• работу в дружном отзывчивом коллективе, помощь наставника при вхождении в должность;
• офисный формат работы в современном БЦ "Премьер" в шаговой доступности от ст. м. и ж/д станции «Дмитровская»;
• график 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• удобное рабочее место;
• оборудованные кухни на территории офиса, столовая и кафе на территории БЦ;
• подключение пакета ДМС со стоматологией после испытательного срока.